Несмотря на финансовые возможности, мало кто из предпринимателей имеет ясное представление, как открыть аптеку. Подготовка документов, посещение необходимых инстанций, выбор помещения и подбор сотрудников – все это вызывает определенные трудности на разных этапах вхождения в аптечную коммерческую структуру. Вероятно ли человеку без специального образования получить лицензию на реализацию фармакологической продукции? В этой статье вы найдете ответы на эти вопросы, а также пошаговую инструкцию открытия аптеки с нуля.
Описание проекта
Аптечный бизнес, по праву, можно отнести к одному из самых надежных и доходных предпринимательских проектов. По оценке фармацевтов, независимо от снижения индекса потребительского доверия и финансово-экономических спадов, доля покупателей, которые экономят на приобретении лекарственных средств, невелика.
Товары, связанные со здоровьем, традиционно входят в категорию, пользующуюся высоким спросом среди населения.
По сути, аптечная организация является посредником между потребителем и производителем фармацевтической промышленности. Чтобы заниматься розничной торговлей лекарственных средств, обязательно получение лицензии с соблюдением строгих условий в отношении помещения, санитарно-эпидемиологических заключений, а также фармацевтов, которые должны иметь сертификат. Несмотря на кажущиеся трудности, при грамотном подходе, аптека станет стабильным источником достойного дохода.
Виды аптек
Еще на этапе планирования предпринимателю предстоит определиться, какую из форм аптечных организаций он готов развивать.
Согласно приложению к приказу Министерства Здравоохранения от 27 июля 2010 года, выделяются следующие разновидности аптечных структур:
- аптека;
- аптечный пункт;
- аптечный киоск.
Аптека готовой продукции
Каждая из них имеет существенные отличия. Если открыть аптеку, можно осуществлять отпуск готовых медикаментов, готовить рецептурные препараты, реализовывать ортопедические и реабилитационные изделия, продавать очки и контактные линзы, организовывать прокат медицинских товаров, консультировать покупателей и проводить мероприятия по оказанию неотложной помощи.
Аптека в свою очередь подразделяется на 3 подвида:
- готовых лекарственных средств;
- производственная;
- производственная – с возможностью приготовления асептических лекарственных средств.
Чаще всего практикуется запуск аптеки без отдела производства рецептурных форм. Для этого необходимы следующие вложения:
- Регистрация организационно-правовой формы – 4000 р.;
- Формирование уставного капитала (для ООО) – 10000 р.;
- Лицензии и разрешения – 10000 р.;
- Аренда помещения (80 м²) – 52000 р.;
- Косметический ремонт – 180000 р.;
- Оборудование – 625000 р.;
- Реклама – 30000 р.;
- Вывеска – 25000 р.;
- Закупка товара – 800000 р.;
- Прочие расходы – 30000 р.
Итого: 1766000 рублей.
К ежемесячным расходам добавятся платежи за аренду и коммунальные услуги, заработную плату, налог на прибыль, а также пополнение товарного запаса, что в целом составит около 950000 руб. в месяц.
Месячный оборот средней аптеки – 1100000-1350000 руб., окупаемость проекта – около 1 года.
Аптечный пункт
При выборе в качестве бизнес модели аптечный пункт, стоит обратить внимание, что при такой форме организации, ассортимент ограничивается медикаментозными препаратами. Товары медицинского назначения, которые обладают наибольшей маржинальностью, в список разрешенной продукции не включены.
Начальные инвестиции:
- Регистрация – 4000 р.;
- Уставной капитал – 10000 р.;
- Оформление лицензии и разрешения – 10000 р.;
- Аренда помещения (70 м²) – 45500 р.;
- Текущий ремонт – 160000 р.;
- Оборудование – 625000 р.;
- Реклама – 30000 р.;
- Вывеска – 25000 р.;
- Закупка товара – 600000 р.;
- Прочие расходы – 30000 р.
Итого: 1539500 рублей. Cрок окупаемости составит около 20 месяцев.
Аптечный киоск
Аптечный киоск занимается реализацией готовой фармацевтической продукции и консультированием населения о правильном хранении препаратов в домашних условиях. Во время открытия аптечного киоска предстоят следующие расходы:
- Регистрация – 4000 р.;
- Уставной фонд – 10000 р.;
- Лицензия, разрешения на фармацевтическую деятельность – 10000 р.;
- Аренда помещения (30 м²) – 19500 р.;
- Ремонт – 80000 р.;
- Оборудование – 300000 р.;
- Рекламная компания – 20000 р.;
- Вывеска – 25000 р.;
- Закупка товара – 500000 р.;
- Прочие расходы – 15000 р.
Итого: 983500 рублей. Окупится аптечный киоск примерно через 24 месяца.
Подготовка документов
Чтобы открыть аптеку, для начала необходимо зарегистрироваться в налоговом органе, в качестве ИП (при наличии фармацевтического образования) или, как юридическое лицо (ООО) – при отсутствии соответствующего диплома.
Последовательность оформления:
- Для ООО первоначально составляется устав организации с указанием в качестве основного или дополнительного направления фармацевтическую деятельность.
- Подача документов в налоговый регистрационный орган.
- Письменное обращение в территориальный орган Росстата для информирования об указанных во время регистрации кодах ОКВЭД.
В итоге юридическое лицо получит:
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- свидетельство о регистрации юридического лица.
Предприниматель, зарегистрировавшийся, как физическое лицо:
- свидетельство о получении ИНН;
- документ, подтверждающий статус ИП.
Заполняя заявление о регистрации в обоих случаях важно помнить об указании кодов ОКВЭД, которые дают право на ведение фармацевтической деятельности:
- основной код 52.31 – торговля лекарственными средствами в розницу;
- 52.32 – реализация ортопедических товаров и медицинской техники;
- 52.33 – продажа косметических товаров.
После получения регистрационных документов, можно приступать к следующему этапу оформления.
Получение лицензии и разрешений
Для запуска аптечного бизнеса потребуется наличие трех основных документов:
- Разрешение от СЭС;
- Разрешение от Госпожнадзора.
- Лицензия на фармацевтическую деятельность.
Чтобы получить официальное подтверждение соответствия помещения санитарно-эпидемиологическим нормам, для СЭС составляют заявление с приложением документа о регистрации и постановке на учет в налоговом органе, устав (для ООО), документы на помещение, план БТИ, медицинские книжки сотрудников и договоры на:
- дезинсекцию и дератизацию объекта;
- ежегодное проведение медосмотров персонала;
- вывоз мусора;
- чистку и дезинфекцию вентиляционной системы.
Для получения разрешения открыть аптеку от Госпожнадзора необходимо собрать пакет документов:
- свидетельство о подтверждении статуса ИП или ООО;
- подтверждение об установке противопожарной системы;
- декларация о пожарной безопасности;
- параметры сопротивления изоляции.
Главная особенность аптечного бизнеса – необходимость лицензирования перед началом ведения фармацевтической деятельности. Для этого Росздравнадзор подается соответствующее заявление с приложением:
- подтверждения об уплате госпошлины в размере 7500 рублей;
- разрешение из СЭС и Госпожнадзора;
- документы на помещение;
- сведения о наличии профильного образования у руководителя аптеки;
- дипломы сотрудников аптеки;
- сертификаты специалистов;
- трудовые и медицинские книжки работников;
- сертификаты на оборудование.
На рассмотрение и изготовление фармацевтической лицензии может уйти до 45 дней.
Подбор персонала
Каждый предприниматель, который собирается открыть аптеку, должен понимать, что уровень продаж зависит от профессионализма сотрудников.
Речь идет не только о наличии высшего или среднего фармацевтического образования, а также действующего сертификата специалиста.
При приеме на работу важно учитывать личные качества, такие как доброжелательность, общительность, умение выслушать покупателя, желание помогать людям.
На практике наблюдается закономерная тенденция появления постоянных покупателей, которые доверительно обращаются к одному фармацевту, выстраиваясь в длинную очередь.
Поэтому при правильном подборе кадров, бизнесмену гарантирован постоянный приток покупателей независимо от ценообразования. Для открытия аптеки понадобится нанять:
- Провизора (заведующего аптекой) с заработной платой 30000 р.;
- Двух фармацевтов для отпуска лекарств – по 20000 р.;
- Уборщика зала и подсобных помещений – 15000 р.;
- Приходящего бухгалтера – 10000 р.
Аренда
Помещение для розничной продажи фармацевтических препаратов должно соответствовать строгим показателям:
- для аптеки площадь арендуемого помещения должна быть не менее 75 м² общей площади;
- аптечный пункт разрешается разместить на 69 м²;
- для аптечного киоска не требуется наличие отдельного торгового зала, поэтому помещение разрешается аренда 20 м².
Кроме того, площадь для размещения аптечной организации, зависит от численности населенного пункта, в котором предприниматель планирует открыть аптеку.
Критерии выбора арендуемой площади:
- аптеку можно открыть в обособленно стоящем здании или на нижнем этаже многоэтажного дома;
- помещение должно включать несколько секций: торговый зал, материальной комнаты для хранения медикаментов и размещения сейфа, уборную комнату, кабинет заведующего;
- вход оборудован пандусом и кнопкой вызова сотрудников для помощи инвалиду;
- вывеска содержит информацию о названии организации, сведения о правовой форме, режиме работы.
Открывать аптеку имеет смысл в густонаселенных спальных районах.
Идеально, если рядом будет расположена больница, поликлиника, часто посещаемые объекты (банки, торговые центры), а также остановка общественного транспорта. При грамотной рекламной подаче в совокупности с работой обученного персонала, высокая прибыль будет гарантирована.
Закупка лекарственных средств
Богатый выбор и широкий ассортимент – залог получения хороших показателей прибыльности в новом проекте. Поэтому закупку лекарственных средств рекомендуется проводить у разных поставщиков. При этом стоит обратить внимание, что цены на один и тот же препарат у дистрибьюторов может варьироваться в сторону снижения и повышения. Кроме того, посредники часто предлагают выгодные акции или скидки при определенном объеме закупаемого товара.
Предпринимателю следует учитывать, что наценка на лекарственные средства составляет 23-30%. Поэтому, чтобы увеличить доход, целесообразно в список реализуемой продукции включить:
- подгузники и детское питание;
- соски, бутылочки, молокоотсосы;
- лечебные шампуни, лаки, косметические средства;
- ортопедическую продукцию;
- биологически активные добавки;
- влажные салфетки, одноразовые пеленки, контрацептивы;
- тонометры, глюкометры и другую медицинскую технику;
- контактные линзы и растворы для них;
- реабилитационные товары.
Оборудование
Выбирая мебель для аптеки, учтите необходимость ежедневной влажной уборки с дезинфицирующими средствами. Поэтому оборудование лучше закупать у производителей, которые специализируются на изготовлении полок, стеллажей, прилавков для аптечных организаций с наличием гигиенических сертификатов.
Чтобы обустроить помещение 80 м², понадобится:
- 8 открытых стеллажей по 11000 р.;
- 6 стеклянных витрин по 12500 р.;
- 2 прилавка, совмещенных с витриной, по 7500 р.;
- 5 шкафов для медикаментов – 11000 за 1 штуку;
- 2 холодильника – 30000 р. за единицу;
- Сейфовый ящик для хранения ПКУ – 105000 р.;
- 3 компьютера по 16000 руб.;
- Мебель для материальной комнаты – 25000 руб.;
- 2 кассовых аппарата с передачей данных в налоговую инспекцию – по 32000 р.;
- Пожарная и охранная сигнализация – 45000 р.;
- Сантехническое оборудование – 7000 р.
Франшиза
Использование готовой бизнес модели и раскрученного бренда, который у всех на слуху, позволяет предпринимателю ускорить процесс развития аптеки, уменьшить затраченные средства и избежать ошибок, связанной с подбором номенклатуры (ассортимента) и необходимого оборудования.
Для этого актуальнее выбор торговой марки, которая предоставляет:
- готовую логистику;
- перечень дистрибьюторов для постоянного сотрудничества;
- готовый бизнес-план;
- поддержку в организации работы аптеки.
На фармацевтическом рынке существует небольшое количество предложений франшиз аптек.
PHARMA
Известная дистрибьюторская компания PHARMA Distribution Group предлагает франчайзинговое предложение на использование бренда «PHARMA»:
- стартовые инвестиции – от 500000 руб.;
- вступительный взнос и роялти отсутствуют;
- полное сопровождение бизнеса;
- формирование ассортиментной матрицы;
- обучение сотрудников;
- предоставление постоянных поставщиков;
- помещение от 40 м²;
- средний чек – 600-800 р.;
- маржинальность – 25-30%;
- окупаемость – 12-15 месяцев.
Советская аптека
Федеральная аптечная сеть открывает филиалы в разных точках России.
Чтобы пользоваться разработками компании, понадобится:
- вступительный взнос – 49000 руб.;
- роялти – нет;
- площадь помещения – от 34 м²;
- средний чек – 500-700 р.;
- маржинальность проекта – 20-25%;
- окупаемость – от 8-12 месяцев.
Ригла
Для получения права использовать торговый бренд «Ригла», необходимо соответствовать следующим требованиям:
- помещение 60 м², расположенное вблизи торгово-развлекательного центра, на пешеходной улице города;
- паушальный взнос – 150000 руб.;
- минимальные капиталовложения – от 3000000 р.;
- рентабельность – 25%;
- окупаемость около 20 месяцев.
Эвалар
Открыть аптеку под брендом «Эвалар» совместно с известной фармацевтической компанией можно на следующих условиях:
- наличие фармацевтической лицензии;
- паушальный взнос – 5000 р.;
- роялти – 0,1% от реализованной продукции
- минимальные инвестиции – 250000 р.;
- оборот аптеки до 1000000р;
- окупаемость – 12 месяцев.
При этом компания предоставляет франчайзи торговое оборудование, скидки на закупку препаратов, оформление вывески и формирование положительного имиджа аптечной организации.
Аптека №1
Новичкам фармацевтического бизнеса стоит присмотреться к франчайзинговому пакету марки «Аптека №1».
Для открытия средней аптеки необходимо:
- стартовые инвестиции – от 500000 руб.;
- отсутствие паушального взноса и роялти;
- полное сопровождение бизнеса;
- обучение персонала, выезд специалистов в любую точку России;
- рентабельность – 30%;
- средний чек – 500 руб.;
- окупаемость – 8 месяцев.
Рекламная компания
Для привлечения максимального количества покупателей, необходимо заранее продумать эффективную маркетинговую компанию. Запоминающийся фасад и привлекающая внимание вывеска должны просматриваться из точек, где наблюдается наибольшая проходимость потенциальных клиентов. Для наружной рекламы можно использовать наружные витрины, разместив информацию о скидках и других выгодных предложениях.
Недалеко от аптеки установить штендеры с рекламным текстом, зазывающим посетить вашу аптеку. Внутри помещения размещаются баннеры, муляжи, буклеты. Отличным решением будет создание рекламных карманов в прикассовой зоне, и освещать актуальную информацию.
Если вы планируете открыть одну аптеку, анонсирование события в средствах массовой информации, в журналах, газетах, на радио и в сети, будет бесполезно. Поэтому, основной акцент правильно делать на яркой внешней рекламе.
Вывод
Несмотря на то, что открыть аптеку достаточно сложно, с каждым годом наблюдается тенденция увеличения аптечного сектора. Стабильный спрос на лекарства гарантирует прибыль независимо от экономического кризиса, что высоко ценится опытными предпринимателями. Поэтому, если вы решили стать частью фармацевтического бизнеса, смело беритесь за дело, разрабатывайте свою предпринимательскую стратегию и добивайтесь колоссальных результатов на аптечном поприще.