Тайм-менеджмент - управление временем, цели, задачи, приоритеты

Тайм-менеджмент – умение управлять временем. В сутках 24 часа, но некоторые успевают поработать, отдохнуть, посвятить себя самосовершенствованию и побыть с семьей, а кто-то успевает лишь устать. Секрет в правильном распределении времени, расставлении приоритетов и грамотном расходовании энергии. Ниже ознакомимся с принципами тайм-менеджмента, чтобы вы могли применить их в жизни и на работе. Данные знания помогут продуктивно проводить время, больше успевать и повысить показатели личной эффективности.

Содержание

Что это такое

Тайм-менеджмент – грамотный подход к своему времени. Если применить основные принципы в жизни, то можно круто ее изменить.

Неправильное управление временем приводит к усталости, прокрастинации и непродуктивности. Если вы заинтересованы в саморазвитии, высоком заработке денег и гармонии в семье, то тайм-менеджмент поможет во всем перечисленном.

Тайм-менеджмент не новомодное явление, организацией времени интересовались древние мыслители. Один из них Сенека говорил, что время можно поделить на: полезное и бесполезное, и стремиться, чтобы полезного в сутках было больше.

Но до 1980-х годов тайм-менеджмент был лишь теорией и только в прошлом веке начали разрабатывать принципы, применимые на практике. Люди начали исследовать понятие и разрабатывали действенные методики управления временем. В дальнейшем они легли в основу многочисленных книг о личной эффективности и успехе.

Ниже ознакомитесь с лучшими способами управления временем и сможете изменить жизнь. Принципы, написанные далее, не только повысят личную эффективность, но и изменят мышление. Вы пересмотрите собственное отношение к жизни, начнете ценить каждый миг и грамотно распределять ресурсы.

Виды

Систем классификации тайм-менеджмента множество. Но поговорим о разделении по месту применения:

Личный;
Социальный;
Профессиональный.

Личный тайм-менеджмент говорит о распределении времени в личной жизни. Это самосовершенствование, время на увлечения, прогулки, развитие, стремление к целям.

Показателем успешного личного тайм-менеджмента является персональная эффективность. Если все успеваете, энергии хватает на запланированные дела, растете в качестве личности, значит, организация времени устроена грамотно. Если же все валится из рук, нет сил, ничего не успеваете и вечно откладываете, значит, личный тайм-менеджмент явно в плачевном состоянии и надо пересмотреть расписание и подход.

Социальный тайм-менеджмент о времени, посвященном взаимоотношениям с людьми. Люди – социальные существа, нуждаются в любви, общении, дружбе, обмене опыта и эмоциях. Чтобы удовлетворить перечисленные потребности, мы заводим романтические, дружеские и рабочие отношения. Над любыми отношениями необходимо работать, уделять любимым людям время. Социальный тайм-менеджмент нужен, чтобы не отдаляться от семьи и друзей, удовлетворять потребность в общении.

Профессиональный тайм-менеджмент, как можно догадаться, о рабочем времени. Если сможете грамотно организовать его, то будете постоянно расти в качестве профессионала, повышать ценность и экспертность. Неважно кто вы: обычный наемный работник, руководитель отдела или владелец бизнеса, важно уметь управлять временем, чтобы качественно выполнять работу и успевать по срокам.

Чтобы быть счастливым, необходимо развиваться во все трех направлениях тайм-менеджмента, а не сосредотачиваться на одном. Но все зависит от конкретной ситуации. Прямо сейчас сядьте и подумайте, какая из трех разновидностей нуждается в реорганизации больше всего. Оцените успехи по десятибалльной шкале в:

личном росте;
семье, дружбе;
на работе.

Следующие разделы помогут в любом направлении, независимо от ответа.

Принципы

Перейдем к главному – к основным принципам тайм-менеджмента. Грамотное распределение времени базируется на:

Планировании;
Постановке целей и задач;
Расстановке приоритетов;
Распределении ресурсов и фокусировке;
Самоанализе;
Отдыхе.

Запомните правила организации времени:

Большие задачи делите на маленькие, чтобы все успеть и лучше справиться.
Планируйте день или лучше неделю заранее.
Записывайте цели письменно.
Не планируйте на день более 3 важных дел.
Делите задачи по важности.
Думайте о качестве, а не о количестве.
Многозадачность не работает, а только пожирает ресурсы и сбивает с толку.
Проводите ежедневный анализ, чтобы менять политику управлением времени в соответствии с нуждами.

Если будете применять принципы и правила, то сможете повысить эффективность во всех видах тайм-менеджмента и стать лучше. Ниже разберем каждый принцип подробнее, чтобы вы могли применить их в жизни после прочтения.

Планирование

Планирование – важная часть тайм-менеджмента. Без него невозможно рационально распределить время. Если утром нет запланированного списка дел, то день вряд ли пройдет продуктивно. Вы можете забыть о важных делах, постоянно переключаться с одного на другое, браться за все подряд или ничего не делать. В итоге – ноль эффективности и бесполезная трата дня.

При планировании вы избежите всего перечисленного. Оно позволяет распределить время и точно знать о примерно потраченных часах на каждую задачу.

Вот примерный список дел:

Пробуждение, умывание;
Зарядка – 15 минут;
Чтение – 30 минут;
Завтрак – 15 минут;
Работа – 8 часов;
Обед – 30 минут;
Семейный поход в кино – 2 часа;
Ужин – 30 минут;
Отдых;
Сон – 8 часов.

Можете составить другой список, ведь у каждого человека разный график работы, интересы и увлечения. Не откладывайте написание списка до конца прочтения статьи, а прямо сейчас возьмите листок бумаги и запишите идеальный распорядок дня по вашему мнению. Далее будете изменять его, согласно принципам тайм-менеджмента, изложенным ниже.

Если день мечты кажется недостижимым, и вы не хотите записывать его, потому что «все равно не получится так жить», то немедленно выбросьте данные мысли из головы. Все достижимо и исполнимо. Запомните это. Главное в любом деле – желание.

Даже с посменной работой по 12 часов можно распределить время так, что еще останется на семью, друзей и хобби. Так что не бойтесь мечтать. Мечты превращаются в цели, а цели легко достичь, главное – начать.

Цели и задачи

Грамотное планирование и распределение ресурсов невозможно без цели. Для успеха необходимо представить конечный результат и поставить цель. Цели бывают разные:

краткосрочные (1-3 месяца);
среднесрочные (3-6 месяц);
долгосрочные (6 месяц-несколько лет).

В тайм-менеджменте существует понятие «декомпозиция целей», то есть переход от основной цели к частным, более локальным. К примеру, ваша цель – стать успешными предпринимателем и зарабатывать более 1 миллиона в месяц. Звучит масштабно, но не совсем понятно. Чтобы добиться глобальной цели, необходимо разбить на составляющие:

Придумать бизнес-идею.
Провести анализ рынка и ниши.
Составить подробный бизнес-план.
Рассчитать стартовый капитал.
Найти инвесторов или взять кредит.
Арендовать место, закупить оборудование, сделать ремонт и др.
Нанять персонал.
Закупить рекламу.

И можно продолжать еще долго, все зависит от направления бизнеса. Перечитайте список еще раз и подумайте: чего не хватает? Правильно, сроков. Грамотная цель и задачи к ней должны иметь:

Конкретику;
Сроки;
Актуальность;
Достижимость;
Измеримость.

Такой подход к постановке целей называется – SMART. Используйте его, чтобы мечты превращались в цели. Мечта – заработать миллион, а цель – открыть интернет-магазин по перепродаже китайских товаров и через 12 месяцев выйти на прибыль в 1 миллион рублей.

Запись

Цели, задачи и списки дел необходимо записывать, лучше всего вручную, но сейчас существует множество приложений, упрощающих данный процесс. Оптимальный вариант – записать цель от руки и повесить на видное место, лучше всего составить коллаж визуализации, чтобы не пропадала мотивация. А вот ежедневные дела можно просто записывать в органайзер или в приложение на смартфоне. Лучшие сервисы по тайм-менеджменту обсудим в другом разделе, а пока поговорим о записи.

Лучший способ наглядно записать цели и обозначить дедлайны – Диаграмма Гантта. Данный вариант записи подразумевает таблицу. Столбы – сроки, а строки – название дел, целей, задач. Запишите задачу и закрасьте соответствующее количество столбцов. Подойдет для более масштабных и долгосрочных целей.

Для фиксирования ежедневных дел можете завести трекер. Он тоже сделан по принципу Диаграммы Гантта, строки – дела, столбы – сроки. Обычно трекера хватает на месяц. Заканчивая дело, ставьте галочку или закрашивайте квадрат, чтобы отметить выполнение. Если не успели – ставьте крестик. В конце месяца сможете подвести итог и провести анализ личной эффективности.

Расставление приоритетов

Чтобы не метаться от одной задачи к другой, необходимо расставить приоритеты, то есть определить для себя важные задачи и направления развития. Выполняя последовательно задания разной трудности и важности, вы быстро справитесь со всем запланированным.

Эффективный способ расстановки приоритетов АБВГД. Идем по убыванию важности: А – самое важное, обычно объемное и сложное дело, Б – менее важное, В – средней важности, Г – дела, рекомендуемые к делегированию, Д необязательные задачи, можно отказаться от них.

Здесь важно воспользоваться рекомендацией специалиста по тайм-менеджменту Брайана Трейси и «съесть лягушку на завтрак». То есть выполнить самое важное дело в первую очередь. Обычно такие дела неприятные, требуют времени и усилий. Но если будете откладывать, то чувство долга будет грызть изнутри и превратится в стресс, вы потратите ресурсы на переживания, а не на выполнение. Лучше сразу выполните дело категории А и не тратьте нервы.

Другой способ расстановки приоритетов – принцип Парето 80 на 20. Принцип гласит: 20% усилий приносит 80% результата. Проанализируйте, какие 20% действий приносят 80% дохода, успеха, эффективности и тратьте на это большую часть времени. Принцип позволит избавиться от лишних действий и освободит время для других занятий.

Еще один действенный инструмент распределения задач по важности – Матрица Эйзенхауэра. Он разработал систему разделения задач на четыре категории:

срочные и важные;
важные, но несрочные;
срочные, но неважные;
неважные и несрочные.

Первая категория дел первостепенна к выполнению и не требует отлагательств.

Вторая категория дел удобна для работы. Дела важные и имеют значения для дальнейшего развития, но можно выполнять их в собственном темпе.

Третью категорию дел – делегируйте, поручайте коллегам, подчиненным, членам семьи или друзьям.

Четвертую категорию – вычеркивайте. На подобные дела не стоит тратить время.

Перечисленные способы расстановки приоритетов помогут вам не тратить время на лишнее и сосредоточиться на важном. Каждый раз, составляя список дел и задач, оценивайте каждый пункт по важности и срочности. Самое важное – выполняйте в начале дня, чтобы не потратить ресурсы на менее важные дела.

Анализ опыта и создание собственных правил

У тайм-менеджмента много принципов и действенных способов распределить время. Можете воспользоваться всеми перечисленными, но не все приживутся и будут удобны. Каждый человек индивидуален, что для одного полезно, для другого может оказаться бесполезным. Пробуйте, анализируйте, получайте опыт и создавайте собственные правила жизни и управления временем.

Ниже список «убийц времени», что мешают продуктивности и тратят ресурсы:

отвлекающие факторы;
неправильная оценка сроков работы и расставление приоритетов;
отсутствие записей и списка дел;
прокрастинация;
попытка выполнить все и сразу;
рассеянность;
неумение отказывать;
медлительность.

Критически отнеситесь к себе и образу жизни, вычислите собственных «убийц времени» и искорените их. Мгновенно избавиться от всех не получится, это требует постепенной и постоянной работы над собой.

В 21 веке главными отвлекающими факторами у большинства людей являются социальные сети. Мы постоянно проверяем сообщения, обновляем ленту вместо выполнения дел по тайм-менеджменту. Чтобы избавиться от подобной траты времени, отложите телефон или лучше выключите его. Положите под подушку или в шкаф, чтобы даже не мелькал перед глазами и не соблазнял. Закройте ненужные вкладки и сосредоточьтесь на выполнении дел.

Научитесь говорить нет коллегам. друзьям и членам семьи, если они пытаются спихнуть на вас бесполезные обязанности.

Прекратите откладывать дела. Начните выполнять задание через силу и дайте себе 15 минут. За это время мозг разгонится, и процесс пойдет само собой.

Грамотный отдых

Удивительно, но большинство из нас не умеет отдыхать и делает это неправильно. Социальные сети, игры, сериалы, серфинг в интернете – это не отдых, как мы привыкли думать. Мозг обрабатывает большое количество информации во время перечисленных процессов и не отдыхает.

Более полезно для мозга – сменить деятельность. Если работа сидячая, то идите и прогуляйтесь, сделайте упражнения, потанцуйте. Подобный вид занятий поможет мозгу и телу разрядиться. Если работая физическая, то лучше полежите, дайте телу расслабиться. Работаете за компьютером – давайте глазам отдохнуть.

Еще важное правило отдыха – четкие границы. Ограничьте время работы и выполнения дел, пообещайте себе, что с определённого часа будете отдыхать. Даже если не успеваете выполнить последнее дело, перенесите его на завтра, но дайте себе отдохнуть. Сон, еда и отдых – базовые потребности. Не будет их – не будет продуктивности, никакой тайм-менеджмент не поможет, если будете не выспавшимся, усталым и голодным.

Заботьтесь о себе, меняйте деятельность, не забирайте часы отдыха ради выполнения дел. Важные дела вы выполните в первой половине дня, а те, что в конце дня, имеют низкую категорию важности, значит, их можно перенести или делегировать. А вот отдых никак не делегируешь.

Долой многозадачность

Существует миф, что продуктивный человек = многозадачный, то есть легко переключается между делами. Это не так, многозадачность вредит продуктивности и тратит ресурсы.

Когда приступаем к выполнению задачи, мозгу необходимо время настроиться, влиться в процесс и начать эффективно работать. Если постоянно переключаться между задачами, то мозг будет постоянно тратить время и энергию на раскачку, это нерационально и приведет лишь к падению продуктивности.

Более рационально выполнять дела последовательно, исходя из приоритетов. Касается не только дел, но и других процессов. Когда работаете, не отвлекайтесь на разговоры, не слушайте музыку, не заходите в социальные сети, потому что придется настраиваться заново и тратить ресурсы. Так быстрее устанете, меньше сделаете и меньше успеете.

Многозадачность порождает рассеянность и усталость, портит качество работы, поэтому запомните: грамотный тайм-менеджмент против многозадачности.

Продуктивность – количество или качество?

Многие люди ошибочно полагают, что продуктивность = много выполненных дел за день, но это не так. Можете вписать в список дел неважные и бесполезные пункты, отмечая их выполнение, будете чувствовать себя продуктивным и успешным, хотя по факту не сделаете ничего важного.

Продуктивность не о количестве, а о качестве. Выполнив три важных дела, будете продуктивным. Выполнив 10 бесполезных дел из тайм-менеджмента, просто потратите день впустую. Живите не ради галочек, а ради результата.

Сейчас набирает популярность культ продуктивности. Многие блоггеры и известные люди постоянно показывают красивые картинки, где они все успевают, много зарабатывают, добиваются успеха, выполняют 100 дел в день и умудряются отдыхать. Обычные люди чувствуют себя некомфортно из-за этой гонки продуктивности и испытывают стресс. Забудьте об этом. Не сравнивайте себя с другими, не гонитесь за количеством. Культ продуктивности ведет только к эмоциональному выгоранию и хронической усталости.

Решите, что для вас важнее: показательная продуктивность или грамотное распределение времени, когда вы можете выполнить важное и отказать от маловажного ради отдыха?

Борьба с прокрастинацией

Вот прочитали до этого момента и вроде понятно: расставлять приоритеты, планировать, записывать, выполнять дела последовательно, делегировать ненужное и не гнаться за количеством. Теория освоена, пришло время приступать к практике. Но тут зачастую монстр под названием прокрастинация берет и забирает вас в заложники. Знакомо? Тогда давайте бороться с чудищем, пожирающим продуктивность в тайм-менеджменте.

Всегда хочется отсрочить выполнение неприятного дела, но постоянное откладывание ведет к стрессу, поэтому прокрастинация не выход. Лучший способ борьбы с прокрастинацией – начать действовать. Дайте себе 15 минут, мозг втянется и не придется себя заставлять.

Зачастую мы не приступаем к делу, потому что оно кажется скучным или сложным. Если скучно выполнять, то превратите дело в игру. Разбейте задачу на уровни и за прохождение очередного уровня награждайте себя. Если задача кажется непосильной, то распишите ее выполнение на этапы и выполняйте постепенно, возможно, не за один день, а за несколько.

Техника 4D

Если не удается сделать задание, воспользуйтесь техникой 4D:

Delete – Удалить, то есть вычеркнуть из списка, отказаться от выполнения. Проанализируйте, важно ли это и принесет ли оно пользу. Если ответ на оба вопроса – нет, то не стоит тратить время.
Delay – Отложить, перенести на завтра или другое время. Помните, что главное – выполнять важные, а менее приоритетные можно откладывать, чтобы не загружать себя и отдыхать.
Delegate Делегировать, об этом ниже.
Diminish – Уменьшить, выделить основное из задачи, убрать лишнее.

Большую часть заданий в тайм-менеджменте можно делегировать. Делегирование – передача полномочий другим людям (коллегам, подчиненным, родным, друзьям). Это освободит время и позволить разгрузиться, чтобы отдохнуть или выполнить более важные дела.

Делегирование доступно не только для бизнесменов, но и для всех людей, это не так дорого, как кажется. К примеру, вы создатель сайта. Чтобы не тратить время на оформление, тексты и оптимизацию, можно нанять специалистов. На биржах фриланса полно профессионалов, выполняющих работу быстро, качественно и дешево.

Уборка – одно слово и столько боли. Многие ненавидят убираться и не хотят тратить время. Можете распределить обязанности с другими сожителями или нанять клининг-сервис. Пока уборщица будет прибираться, вы будете работать, поэтому данная трата окупится.

Посчитайте стоимость часа своего времени и тогда поймете, что лучше не тратить его на ненужные занятия, не приносящие пользы или прибыли.

Компоновка дел

Выполняйте однотипные дела подряд друг за другом. Мозг привыкает к одному виду деятельности, поэтому если выполнять схожие дела одно за другим, то справитесь быстрее, нежели с перерывом.

Задания из тайм-менеджмента можно группировать по разным категориям, к примеру: творческие и нетворческие; рутинные и интересные и др.

К примеру, возьмем бюрократические нетворческие задания: оплатить счета, распределить заработные платы, проанализировать доходы и расходы. Все связано с цифрами и расчетами, поэтому рационально выполнить все подряд.

Или творческие задания: сделать презентацию, написать сценарий для мероприятия, придумать новые идеи для блога. Все требует фантазии и неординарного подхода, поэтому если войдете в состояние потока, лучше выполнить все разом.

Эффективное утро

Вы уже ознакомились с принципом «лягушка на завтрак» выполнение важного и сложного дела из тайм-менеджмента в первую очередь. Но знаете ли вы, что от первого часа утра зависит остальной день?

Чтобы продуктивно выполнять любые дела и быть энергичным, необходимо правильно провести утро. Важно вставать рано и уделять время саморазвитию.

Не переключайтесь между будильниками, а сразу вставайте, умывайтесь и приступайте к молитве. 15 минут поможет пробудиться, настроиться и зарядиться бодростью.
Читайте аффирмации. Аффирмации – это позитивные установки, меняющие образ мышления для достижения целей. К примеру, у вас тяжелое финансовое состояние. В данном случае будут актуальные денежные аффирмации. Если проблемы в отношениях, то романтические аффирмации. Это не шарлатанство, их действие на мышление научно доказано. Мысли порождают действия, а из действий выстраивается жизнь. Чтобы изменить жизнь, необходимо поменять мысли.
Визуализируйте. Закройте глаза и представьте, что достигли поставленной цели. Представьте подробности, место, эмоции, окружение, воспроизводите это каждый день, чтобы не терять мотивацию.
Читайте. Регулярное чтение улучшает память и общие когнитивные способности, расширяет кругозор и делает вас начитаннее.
Занимайтесь спортом. Пробегитесь с утра, чтобы ускорить кровообращение и зарядиться энергией, сделайте зарядку или сходите в тренажерный зал. Затем примите контрастный душ, это улучшит метаболизм и взбодрит.

Начинайте так каждое утро, а потом приступайте к выполнению основных заданий.

За продуктивный час после пробуждения мозг успеет проснуться, зарядиться мотивацией и будет готов к выполнению поставленных задач.

Как вести бизнес с помощью тайм-менеджмента

Принципы тайм-менеджмента помогут во всех сферах жизни: в отношениях, в личностном росте и на работе. Перечисленные выше инструменты и способы управления временем отлично применяются в бизнесе.

Каждый бизнесмен знает, что время = деньги и возможности, поэтому тратить даже секунды попусту недопустимо. Проанализируйте ситуацию в бизнесе, выявите слабые стороны. Поставьте цели, напишите сроки, составьте план действий. Устраните ненужное, делегируйте все, что можно делегировать.

Книги по управлению временем

Чтобы освоить тайм-менеджмент в совершенстве, вам следует прочитать следующие книги:

Тимоти Феррис «Как работать по 4 часа в неделю». Прочитав данную книгу, сможете избавиться от лишнего, изменить жизнь и повысить ценность своего времени.
Майкл Бреус «Всегда вовремя». Книга поможет пересмотреть приоритеты и составить идеальное расписание.
Фергус ОКоннел «Делай меньше». Как раз расскажет вам, что продуктивность о качестве, и поможет избавиться от желания все успеть и делать больше.
Тимоти Пичил «Не откладывай на завтра». Автор уже научил тысячи людей бороться с прокрастинацией, научит и вас. Книга короткая, легко читается, и советы сразу можно применить в жизни.
Брайан Моран, Майкл Леннингтон «12 недель в году». Научитесь работать эффективно, чтобы за 12 недель успевать больше, чем другие за год.
Хэл Элрод «Магия утра». Автор учит начинать день так, чтобы продуктивность стала закономерной.

Читайте, перенимайте опыт успешных людей, развивайтесь и научитесь управлять временем, ведь это самый важный ресурс.

Сервисы по планированию времени

Перейдем к приложениям и сервисам, облегающим жизнь, планирование и управление временем.

Clear – приложения для операционной системы iOS. Оно позволяет вести списки дел, распределять задачи по приоритетам или темам, группировать, расписывать поэтапно и так далее. Преимуществом данной программы является удобный интерфейс и простота в использовании.
Trello приложение, помогающее планировать и отмечать выполненные дела. Музыка в данной программе снижает уровень стресс и настраивает на продуктивность. Перед тем, как приступить к работе в приложении, необходимо пройти опрос, чтобы программа подстроилась под ваш тип мышления: логический или абстрактный.
Sectograph – приложение для Android, представляющее дневной список дел в виде диаграммы, это удобно и наглядно, ведь человек лучше усваивает визуальную информацию. Разные задания отмечены разными цветами, пользователю доступен отсчет времени до конца выполнения дела.
Workflow – красочная программа с удобным интерфейсом. Вы можете создать ярлыки на рабочем столе в качестве напоминания или заметки. Доступен для операционной системы iOS.
Clara – программа, помогающая планировать и координировать встречи, переговоры и другие дела.
Nirvana – полезный сервис по тайм-менеджменту. Программа помогает освободиться от ненужного запоминания, контролирует выполнение дел и напоминает о грядущих.

Советы

Чтобы грамотно управлять временем, повысить личную продуктивность, уровень заработка и продуктивность, воспользуйтесь следующими советами:

Объективно оценивайте собственное время. В сутках 24 часа, вам надо еще поесть, поспать, отдохнуть, так что не стройте много планов.
Нехватка времени – это неправильное его распределение, поэтому если что-то не успеваете, перечитайте принципы тайм-менеджмента.
Планируйте на день не более 5 дел, из них важных – не более 3. Тогда вы сможете выполнить их качественно, без спешки.
Занимайтесь спортом, это помогает зарядиться энергией и улучшает когнитивные процессы.
Не пренебрегайте отдыхом и сном. Лучше перенести дела, но отдохнуть, но не наоборот.
Самые объемные и сложные дела – с утра первым делом.
От первого часа после пробуждения зависит продуктивность всего дня, поэтому проведи его с умом.
Не гонитесь за количеством, главное – качество.
Не сравнивайте себя с другими, у каждого человека свои цели, мечты и темп их достижения.
Хвалите себя за успехи, покупайте себе подарки.
Делегируйте все, что можно делегировать.
Выявите те дела, что дают минимум результата, и вычеркните их, чтобы не тратить время.
Ставьте цели, разбивайте их на более мелкие и локальные, обязательно пишите дедлайны и конкретизируйте.
Используйте ежедневник или перечисленные выше приложения.
Периодические анализируйте собственную систему тайм-менеджмента, чтобы выявлять ошибки и исправлять их.
Время – самый важный и ценный ресурс, поэтому проводите его с пользой и удовольствием.

Вывод

Тайм-менеджмент – умение управлять временем. Данный навык помогает грамотно организовать деятельность, перестать тратить время зря, повышает продуктивность, уровень дохода, эффективности. Есть три вида тайм-менеджмента: личный, социальный и профессиональный. Проанализируйте жизнь и выявите проблемную зону.

Поставьте цели, напишите их от руки по системе SMART: пишите конкретно, измеримо, со сроками, актуально и достижимо. Исходя из целей, планируйте каждый день заранее.

Первым делом выполняйте важные, объемные и сложные задания по принципу «съешь лягушку на завтрак». Умейте расставлять приоритеты, отказываться от ненужного и делегировать маловажное.

Многозадачность – враг продуктивности. Переключение с одного дела на другое лишь тратит ресурсы и тормозит мозг, поэтому выполнять задачи следует последовательно от самой важной к менее.

Не забывайте про отдых. Обозначьте границы отдыха и по наступлению определённого часа заканчивайтесь с делами и меняйте деятельность. Вместо социальных сетей и сериалов, лучше прогуляйтесь или займитесь спортом, творчеством.

Спите не менее 8 часов в день, хорошо кушайте и не перегружайте себя, иначе наступит выгорание, что приведет к усталости и депрессии.

А каких принципов тайм-менеджмента придерживаетесь вы? Делитесь ими в комментариях и не забудьте оценить статью.

Тайм-менеджмент что это такое? Управление временем, цели, задачи, приоритеты