CAPEX и OPEX: что это простыми словами

CAPEX и OPEX – это расходы предприятия, не включаемые в себестоимость производимой продукции или реализуемого товара. Эти затраты различаются по своим целям и срокам использования. Также CAPEX и OPEX по-разному отражаются в финансовой отчетности компании.

В этой статье мы расскажем, чем отличаются CAPEX (капитальные затраты) от OPEX (операционных расходов) и как рассчитать их эффективность. Также вы узнаете, как правильно структурировать затраты и на что нужно обращать внимание частному инвестору при анализе расходов компании.

Суть понятия CAPEX

CAPEX (англ. Capital Expenditure) – это затраты на приобретение внеоборотных активов, их реконструкцию и модернизацию. Внеоборотные активы это имущество, используемое в хозяйственной деятельности предприятия в течение длительного срока (более 1 года). Внеоборотные активы делятся на две категории:

• основные фонды (или основные средства);
• нематериальные активы.

К основным фондам относятся здания и оборудование, используемые в производственном цикле. Со временем стоимость основных фондов постепенно переносится на стоимость конечного продукта посредством начисления амортизации.

Нематериальные активы (НМА) – это объекты, которые не имеют физической формы, однако представляют определенную ценность для предприятия. К НМА относятся результаты интеллектуальной деятельности, товарные знаки, программы и базы данных, а также деловая репутация организации. Нематериальные активы амортизируются в том случае, если они имеют срок использования. НМА с неопределенным сроком службы амортизации не подлежат.

CAPEX или капитальные затраты формируют стоимость внеоборотных активов предприятия. Такие расходы нерегулярны, их финансирование осуществляется из собственного капитала предприятия за счет долгосрочных заемных средств и инвестиций.

В экономике предприятия CAPEX направлены на получение прибыли, поскольку их стоимость увеличивается с целью расширения производства или товарооборота и привлечения инвесторов.

Суть понятия OPEX

OPEX (англ. Operation Expenditure) – это операционные расходы, издержки предприятия, связанные с текущей деятельностью. Иными словами, OPEX – это регулярные расходы, направленные на обеспечение бесперебойной работы предприятия. К ним следует относить аренду помещения, заработную плату персонала, коммунальные платежи, расходы на доставку, связь и др.

Финансирование OPEX осуществляется за счет оборотных средств, т.е. из денег, поступающих на расчетный счет или в кассу предприятия в качестве выручки.

OPEX влияют на финансовый результат компании обратным образом: увеличение таких затрат ведет к снижению прибыли. Оптимизация операционных расходов – важная часть финансового и налогового планирования.

В производственной сфере OPEX называют общепроизводственными и общехозяйственными расходами, в торговле – издержками обращения.

Баланс OPEX и CAPEX

Что такое CAPEX и OPEX простыми словами? Это две группы расходов, соотношение между которыми регулируется в зависимости от вида деятельности и сроков проекта. В капиталоемких отраслях (нефтегазовая, металлургическая, энергетическая промышленность) и долгосрочных проектах CAPEX присутствуют всегда. Детальному анализу CAPEX и OPEX должно уделяться большое внимание. Что касается малого бизнеса и краткосрочных проектов, здесь предпочтительнее делать упор на OPEX.

Рассмотрим, как следует регулировать структуру затрат в различных сферах экономики.

На предприятии

Например, речь идет о выборе между покупкой или арендой производственного помещения. Понятно, что приобрести здание в собственность без привлечения заемных средств может себе позволить далеко не каждая компания. Как будет происходить возврат займа и отдача от вложенного капитала – зависит от работы предприятия. При небольших объемах предпочтительнее будет арендовать помещение. Если же предприятие является крупным, заинтересовано в привлечении инвесторов, и годовой оборот способен покрыть стоимость объекта – возможно, имеет смысл приобрести помещение в собственность.

Таким образом, у вновь созданной компании или предприятия с небольшими оборотами будут преобладать OPEX. По мере увеличения объемов производства или оборотов бизнеса следует увеличивать CAPEX, т.е. постепенно отказываться от аренды помещений и оборудования, приобретая активы в собственность. Помимо сокращения регулярных издержек, это сделает компанию более независимой от сторонних лиц. Как известно, арендная плата повышается регулярно, затраты на обслуживание оборудования также со временем не будут уменьшаться. Кроме того, собственность всегда можно продать по рыночной цене.

В IT-сфере

В сфере информационных технологий CAPEX – это приобретение современного оборудования. Помимо этого, техника нуждается в обслуживании и периодической модернизации, что увеличивает ее стоимость.

Но IT-сфера имеет свою специфику: не все компании, специализирующиеся на хранении, обработке и передаче информации, должны иметь помещение и штат сотрудников, которые находятся в определенном месте. Развитие облачных технологий позволяет работать из любой точки мира, используя виртуальные серверы. Разумеется, для некоторых задач требуются мощные компьютеры или ноутбуки, но затраты на их приобретение едва ли можно отнести к капитальным.

В информационных технологиях структура затрат зависит от направления деятельности. Например, компания, являющаяся интернет-провайдером, скорее всего, должна иметь на балансе оборудование, которое обеспечивает пользователям доступ в интернет. Следовательно, здесь не обойтись без CAPEX. А если рассматривать компанию, которая разрабатывает программное обеспечение для банковских услуг, то здесь можно использовать виртуальные серверы. Многие банки работают онлайн и не имеют офисов, что не сказывается на качестве предоставляемых услуг.

Таким образом, некоторые направления IT-сферы могут обойтись без CAPEX или сократить их до минимума, что позволит сэкономить финансы и трудозатраты. При инвестировании в данную отрасль, которая не относится к капиталоемким, следует обращать внимание на другие параметры: охват клиентов, финансовый результат и стоимость акций.

Особенности OPEX и CAPEX

Итак, в чем же заключается разница между операционными и капитальными затратами?

1. Размер расходов. Платежи по капитальным затратам обычно составляют значительные суммы по сравнению с OPEX.
2. Регулярность совершения платежей. Операционные расходы совершаются каждый месяц, капитальные могут быть раз в год или раз в несколько лет.
3. Отражение в отчетности. Капитальные затраты постепенно переносятся на стоимость активов и отражаются в разделе баланса «Капитал и резервы». В документации по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) сведения о CAPEX можно найти в разделе «Инвестиционная деятельность». Фактические затраты по CAPEX (денежные средства, потраченные на приобретение и модернизацию основных фондов) содержатся в «Отчете о движении денежных средств». Операционные затраты уменьшают прибыль того периода, в котором они были произведены. OPEX отражаются в приложении к бухгалтерскому балансу «Отчет о прибылях и убытках», в отчетности по МСФО OPEX включены в платежи по основной деятельности.

4. Источники финансирования. Капитальные затраты финансируются из собственного капитала, целевых займов или инвестиций. Операционные затраты – из сумм поступившей выручки или кредитов на пополнение оборотных средств.

Расчет эффективности

Расчет эффективности CAPEX и OPEX может понадобиться в целях:

• оценки эффективности и рисков инвестиционного проекта;
• финансового анализа работы предприятия за определенный период;
• финансового планирования в целях расширения объемов производства и др.

Рассмотрим, как рассчитать эффективность капитальных и операционных затрат.

Расчет эффективности капитальных затрат (CAPEX)

1. Прежде всего, необходимо рассчитать капитальные затраты по формуле:

\[ К_{общ.}=T_{ниокр}+Ц+Т_{лог.}+P_s+Т_{проч.}+Т_{НА},где \]

​\( T_{ниокр} \)​ – затраты на НИОКР;

​\( Ц \)​ – стоимость объекта;

\( Т_{лог.} \)​ ​ – затраты на логистику (доставка, хранение и др.);

​\( P_s \)​ стоимость производственной площади;

​\( T_{проч.} \)​ – прочие сопутствующие расходы (монтаж, наладка и др.);

​\( T_{НА} \)​ – сумма неиспользованной амортизации.

2. Вторым пунктом рассчитывается эффективность CAPEX. Для этого применяется коэффициент экономической эффективности:

\[ К_э=\frac{П}{К_{общ.}}, где \]

​\( П \)​ – прибыль за год.

Расчет прибыли различается для сфер экономики:

• для производства формула выглядит следующим образом:

\[ П=Р-Т, где \]

​\( P \)​ – рыночная стоимость производимой продукции;

​\( T \)​ – себестоимость;

• для торговли используется формула:

\[ П=Торг.нац.-И, где \]

​\( Торг.нац. \)​ – торговая наценка на товары;

​\( И \)​ – издержки обращения.

Нормативные значения коэффициента экономической эффективности для различных отраслей установлены Приказом Минстроя РФ № 209 от 14.09.1992 г.

Расчет эффективности операционных затрат (OPEX)

1. Показатель чистого операционного дохода (ЧОД) определяется следующим образом:

\[ ЧОД=ВД-ОР, где \]

​\( ВД \)​ – валовый доход;

​\( ОР \)​ – OPEX.

Валовый доход включает в себя выручку без учета сумм налога на добавленную стоимость. В OPEX не включаются суммы:

• начисленной амортизации, т.к. этот показатель участвует в расчете капитальных затрат;
• процентов по займам.

2. Коэффициент операционных расходов (OER) рассчитывается по формуле:

\[ OER=ОР/ВД*100\%. \]

Этот показатель отражает процент от выручки, который идет на обеспечение нормального функционирования предприятия. Увеличению чистой прибыли способствует снижение OER и увеличение валового дохода.

3. Норма операционной прибыли (НОП) – это показатель доходности, отражающий процентное соотношение операционной прибыли к выручке предприятия. Чем больше НОП, тем выше финансовая устойчивость компании. НОП определяется по формуле:

\[ НОП=ОП/ВД*100, где \]

​\( ОП \)​ – операционная прибыль (разница между выручкой и OPEX):

\[ ОП=ВД-ОР. \]

Операционная прибыль и прибыль до вычета налогов – не тождественные понятия. Перед расчетом налогов следует учесть внереализационные доходы и расходы, к которым относятся полученные и уплаченные проценты, списание различных долгов, прибыль от реализации имущества и другие виды доходов и расходов, не относящиеся к реализации.

Зачем считать OPEX и CAPEX

Как уже было отмечено, перераспределение затрат в сторону CAPEX свидетельствует об укреплении финансового положения предприятия. Операционные издержки любая компания стремится снизить до минимума. Однако на начальных этапах бизнеса или проекта OPEX будут преобладать.

Расчет затрат CAPEX и OPEX необходим для финансового планирования, анализа результатов работы предприятия, а также для оценки эффективности инвестиций. Далее мы поговорим о том, на что следует обратить внимание инвестору при анализе затрат.

Что значит размер CAPEX для частного инвестора

Частному инвестору для расчета CAPEX следует использовать форму «Отчет о движении денежных средств» (ОДДС), раздел «Инвестиционная деятельность», строки «Приобретение основных средств» и «Приобретение нематериальных активов». Суммы по этим строкам следует сложить и сравнить со значениями за прошлый год. Это и будет примерным значением капитальных расходов за год.

Прирост стоимости активов необходим для капиталоемких отраслей, т.к. оборудование постоянно нуждается в обновлении и модернизации. При этом увеличение стоимости основных фондов не должно быть меньше сумм начисленной амортизации, которые можно увидеть в МСФО 16 «Основные средства» и МСФО 38 «Нематериальные активы».

Таким образом, инвестору нужно обратить внимание на следующие показатели:

• изменение CAPEX;
• изменение стоимости активов;
• соотношение сумм начисленной амортизации и изменения стоимости основных фондов и НМА;
• зависимость между приростом стоимости активов и увеличением чистой прибыли.

Что значит размер OPEX для частного инвестора

Мы знаем, что руководство любой компании заинтересовано в снижении текущих затрат в целях уменьшения сумм налога на прибыль. Но потенциальному инвестору важна достоверная информация о размере чистого операционного дохода. Для этого необходим анализ данных управленческой отчетности в разрезе всех операционных издержек.

Инвестору суммы OPEX интересны с точки зрения анализа операционного дохода и его влияния на чистую прибыль. Снижение коэффициента OPEX с одновременным увеличением чистой прибыли говорит о положительной динамике развития бизнеса.

Таким образом, инвестору для анализа OPEX нужны следующие источники:

• данные управленческой отчетности;
• приложение к бухгалтерскому балансу «Отчет о прибылях и убытках», где отражается чистая прибыль.

Примеры

Приведем практические примеры расчета CAPEX и OPEX.

CAPEX

Руководство компании, являющейся интернет-провайдером, приняло решение о расширении зоны охвата. Для этого было приобретено дополнительное оборудование. Суммы затрат составили:

• стоимость оборудования (Ц) – 53 625 000 руб. (715 000 $ или 20 735 000 грн.);
• расходы на логистику (Tлог.) – 1 350 000 руб. (18 000 $ или 522 000 грн.);
• прочие расходы (установка, наладка, рекламные расходы и др.) (Tпроч.) – 2 625 000 руб. (35 000 $ или 1 015 000 грн.);
• стоимость оказанных за год услуг (Р) – 322 500 000 руб. (4 300 000 $ или 124 700 000 грн.);
• себестоимость (аренда помещений и лизинг оборудования, заработная плата работников и др.) (Т) – 262 500 000 руб. (3 500 000 $ или 101 500 000 грн.).

1. Рассчитаем CAPEX:

​\( К_{общ.} \)​=715000+18000+35000=57 600 000 руб. (768 000 $ или 22 272 000 грн.).

2. Рассчитаем коэффициент экономической эффективности:

\[ К_э=\frac{4300000-3500000}{768000}=1,04. \]

В соответствии с нормами, установленными Минстроем РФ, коэффициент экономической эффективности для отрасли связи составляет 0,15. Полученное нами значение превышает норматив почти в 7 раз. Это означает, что CAPEX экономически оправданы, не нанесут предприятию убытков и будут способствовать увеличению выручки.

Нужно помнить, что приказ, устанавливающий нормативные коэффициенты, издан достаточно давно – в 1992 году. Кроме того, значения, указанные в этом документе, принимаются как минимально допустимые для данной отрасли.

OPEX

Рассчитаем OPEX для предприятия, оказывающего услуги по грузоперевозкам, за прошедший календарный год на основе данных:

• аренда офиса – 1 275 000 руб. (17 000 $ или 493 000 грн.);
• аренда автостоянки – 637 500 руб. (8 500 $ или 246 500 грн.);
• приобретение запчастей – 450 000 руб. (6 000 $ или 174 000 грн.);
• заработная плата работников – 6 450 000 руб. (86 000 $ или 2 494 000 грн.);
• услуги банка – 37 500 руб. (500 $ или 14 500 грн.);
• услуги связи – 412 500 руб. (5 500 $ или 159 500 грн.);
• прочие расходы (покупка канцелярских товаров, услуги сторонних организаций по уборке, мойке, утилизации шин и др.) – 525 000 руб. (7 000 $ или 203 000 грн.);
• валовый доход (ВД) – 12 000 000 руб. (160 000 $ или 4 640 000 грн.).

1. Рассчитаем OPEX:

\[ ОР=17000+8500+6000+86000+500+5500+7000=130500$. \]

2. Теперь рассчитаем коэффициент операционных расходов:

\[ OER=130500/160000*100\%=81,5\%. \]

3. Операционная прибыль составит: ОП=160000-130500=2 212 500 руб. (29 500 $ или 855 500 грн.).

4. И, наконец, рассчитаем норму операционной прибыли:

\[ 29500/160000*100=18,44\%. \]

Итак, операционная прибыль составляет 18,44% от валового дохода. Это означает, что 18,44 цента прибыли приходится на каждый доллар, вырученный за оказанные услуги, а 81,56 центов уходит на покрытие текущих расходов.

Изменение нормы прибыли нужно отслеживать в динамике. Если этот показатель вырос, значит, рентабельность бизнеса также увеличилась.

Норма прибыли зависит от специфики деятельности предприятия. В нашем примере этот показатель не очень высок, т.к. подобный бизнес не может существовать без большого количества OPEX. А если рассматривать, например, услуги по дизайну, то здесь издержки могут быть минимальны.

Что лучше – CAPEX или OPEX

Итак, мы знаем, что CAPEX, говоря простыми словами, это затраты на приобретение и модернизацию основных фондов, а OPEX – это текущие расходы предприятия.

Нередко возникает вопрос: какие расходы выгоднее? Однозначного ответа не существует. С точки зрения налогообложения прибыли OPEX, безусловно, более выгодны, т.к. они уменьшают прибыль того периода, в котором эти расходы возникли. А с точки зрения привлекательности для инвестора в приоритете будут CAPEX.

Иногда возникают спорные ситуации по поводу отнесения расходов к CAPEX или OPEX. В приведенном выше примере про транспортную компанию я отнесла приобретение запчастей для автомобилей к операционным расходам. Но бывают случаи, когда возникает необходимость покупки достаточно дорогостоящих запчастей: например, двигатель или коробка передач. Такие запчасти являются «жизненно важными» для автомобиля и не могут быть отнесены к расходным материалам. Тогда эти затраты можно капитализировать, т.е. увеличить стоимость основного средства на сумму запчастей. Разумеется, это делается при условии, что автомобиль принадлежит предприятию на праве собственности.

Таким образом, если предприятие относится к капиталоемким сферам экономики и планирует привлекать инвесторов, упор нужно делать на CAPEX. Если же организация занята в сфере торговли или услуг и относится к субъектам малого предпринимательства – особое внимание следует уделять оптимизации OPEX.

Заключение

Подводя итог, можно выразить следующую мысль: два вида затрат – CAPEX и OPEX должны дополнять и регулировать друг друга. Независимо от того, крупное предприятие или мелкое, планируется привлекать инвестиции или нет, главной целью является получение прибыли. Отрицательный финансовый результат в отчетности, даже если он обусловлен единовременным расходованием средств, может не понравиться учредителям или стать причиной отказа банка по кредитной заявке. При высоких операционных расходах имеет смысл их частично капитализировать, т.е. перевести в CAPEX, если есть такая возможность.

В качестве других способов снижения OPEX можно перечислить сокращение расходов на оплату доставки, монтажа, наладки оборудования и др. – часть работ возможно выполнять своими силами.

При капитализации спорных расходов необходимо своевременно оформлять соответствующую документацию – акты модернизации оборудования и др. с целью обезопасить себя на случай проверки контролирующих органов. Налоговикам капитальные расходы, как правило, менее интересны, чем операционные, тем не менее, ситуации бывают разные. Оборудование может быть принято в качестве залога при выдаче кредита и его стоимость должна быть документально подтверждена и соответствовать действительности.

Для некоторых компаний, особенно зависимых от инвестиций, повышение CAPEX необходимо для нормального функционирования и развития. В то же время некоторые предприятия IT-сферы могут обходиться только операционными расходами, что обусловлено широким распространением облачных технологий.