Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «24rek.ru”! В этой статье мы поговорим на тему Фриланс для бухгалтера, варианты работы на дому, способы оптимального решения проблем удаленной работы, преимущества и недостатки удаленной работы.
Фриланс для бухгалтера
Работа на дому предусматривает 2 варианта:
- Удаленная работа, когда специалист работает вне офиса;
- Свободный график.
Во втором случае специалисту надо встречаться с работодателем в оговоренное с ним время для обсуждения рабочих моментов, все остальное время он может работать дома.
Этот вариант более удобный и объясняется это спецификой работы, т.к. практически каждый день требуется обрабатывать первичные документы и подписывать банковскую документацию.
Работа удаленного сотрудника предполагает ответственность за свои действия и за результат.
Работа на дому имеет свои плюсы:
- Специалист сам планирует свое время и использует его так, как удобно ему самому;
- Не надо вставать рано утром и торопиться на общественный транспорт, чтобы не опоздать на работу. За счет этого экономится время, которое можно потратить на решение более важных дел или на общение с семьей;
- Для получения большего дохода можно сотрудничать с несколькими работодателями одновременно;
- Работая дома, есть возможность наряду с рабочими вопросами, выполнять домашнюю работу.
Для работодателя взаимодействовать с удаленными работниками также выгодно:
- Не надо создавать рабочие места, обеспечивать специалистов оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, покупать офисную мебель;
- На работу можно принимать специалистов из других регионов. Особенно это важно, если он проживает в непосредственной близости от ключевых клиентов, это дает возможность экономить средства на командировках.
Сложность удаленной работы заключается в том, что специалисту придется выстраивать деловые и дружественные отношения с работодателем.
Хорошо, если они будут оформлены гражданско-правовым договором. Бухгалтер может зарегистрироваться в качестве ИП и заключать договоры с заказчиками на оказание бухгалтерских услуг.
Чтобы в процессе работы не возникали разные неприятные ситуации, надо перед подписанием договора четко и подробно оговорить условия работы, время, когда специалист будет работать и в течение которого он может общаться с клиентом.
Надо понимать, что любая дополнительная работа должна оплачиваться, и что ни один человек не может работать сутки напролет.
Приоритетной задачей специалиста является повышение профессионального уровня и регулярное обучение новому. Для этого проводятся тематические мастер-классы, вебинары, тренинги.
Для более эффективной работы не надо забывать о самоорганизации.
Если ведете несколько фирм, стоит составить таблицу, где по каждой из них отражать деятельность в течение месяца. По окончании месяца подытоживайте итоги. Все это значительно облегчит работу специалиста.
Прежде, чем искать работу и оговаривать ее условия с клиентом, надо:
- Приобрести компьютер или ноутбук, домашнее многофункциональное устройство (3 в одном) для печати, сканирования и копирования документов, подключить высокоскоростной интернет;
- Купить наушники, они потребуются для общения с клиентом по Skype;
- После заключения с работодателем договора, установить на ПК необходимые бухгалтерские программы.
Найти удаленную работу бухгалтер может:
- На биржах фриланса, публикуя резюме с предложением своих услуг;
- Через доски объявлений;
- Многие предприниматели ищут специалистов для ведения отчетности и первичного бухгалтерского учета, размещая объявления в местных СМИ.
При поиске работы не надо надеяться, что к вам сразу же обратятся с предложениями крупные компании.
Надо настроиться на то, что начинать придется с малого, постепенно нарабатывая опыт и рейтинг.
Для того, чтобы работа была более эффективной, необходимо постоянное взаимодействие исполнителя с владельцем бизнеса, понадобится найти оптимальное решение проблем.
Вот некоторые варианты:
Работа через программы удаленного доступа
Можно работать на компьютере, подключившись к нему с другого. Для этого можно использовать, к примеру, программу Team Viewer.
В этом случае программа может быть установлена на компьютере клиента, и стоять он может в офисе руководителя. Исполнителю надо подключиться к нему со своего компьютера и работать у себя дома.
Обычно эти программы имеют переменный пароль и статический. Статический не изменяется, поэтому специалист должен его запомнить.
Работа через сервер
Порядок работы схож с работой через удаленный доступ, но в этом случае есть возможность работать нескольким специалистам, у каждого из них свой доступ.
Это гораздо удобнее, т.к. при удаленном доступе пользователь подключается к компьютеру и занимает его, если компьютер понадобится другому специалисту, его придется освободить.
Но установка и обслуживание сервера будут стоить дороже ПК, поэтому задача исполнителя рассказать работодателю о его преимуществе.
Сейчас большой популярностью пользуются облачные технологии, когда сервер виртуальный. Это обойдется дешевле покупки сервера, но придется пользоваться услугами IT-специалистов.
Электронная документация
Обычно услугами удаленного бухгалтера пользуются владельцы мелкого и среднего бизнеса, поэтому объем документации не слишком большой и можно некоторые документы передавать по электронной почте.
Установка бухгалтерского ПО
Программное обеспечение значительно упрощает и облегчает работу бухгалтера.
Существуют программы, помогающие:
- подключиться к контрольно-кассовой технике и регистрировать наличку, в этом случае информация из кассы поступает в программу;
- автоматически приходующие выручку и списывающие ее под себестоимость реализованного товара;
- взаимодействующие с ККТ, «с клиент-банком».
Хорошую помощь бухгалтеру оказывает знание программы 1С. Совсем необязательно ее покупать, достаточно воспользоваться облачным сервисом Scloud и арендовать 1С.
Для ее запуска надо зарегистрироваться в сервисе и перекачать приложение, после этого можно начинать работать со своей базой данных. В облаке с программой есть возможность работать с любого устройства и для этого не надо быть привязанным к месту работы.
Если вы начинающий специалист, пока плохо разбирающийся в программе, специалисты Scloud совершенно бесплатно помогут ее освоить.
Бухгалтеру необходимо на постоянной основе отслеживать изменения в законодательстве, т.к. в госорганы надо предоставлять актуальные данные, поэтому обновлять программы надо оперативно.
Использование сервиса Scloud позволит делать это автоматически, для этого надо включить опцию «автообновление» для определенной базы данных в личном кабинете, и обновление будет производиться в ночное время, чтобы не мешать вашей работе.
Отправлять отчетность в облаке очень удобно, независимо от того, где вы находитесь, надо зайти в ЛК и запустить 1С.
Сервис оказывает круглосуточную поддержку. Вы можете отправить вопрос в любое время суток и оперативно получите на него ответ и помощь.
Бухгалтеру необходимо разбираться в программном обеспечении, и он должен суметь убедить рекламодателя в преимуществах хороших лицензионных программ с обслуживанием.
Фриланс для студентов об этом вы узнаете, перейдя по ссылке https://24rek.ru/frilans-dlya-studentov/.
Посмотрим видео на тему Фриланс для бухгалтера
Заключение
В этой статье мы рассмотрели тему Фриланс для бухгалтера, варианты работы на дому, ее преимущества и недостатки, как оптимизировать работу специалиста.
Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.
Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.