Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «24rek.ru”! В этой статье мы поговорим на тему Как не увязнуть в работе, как управлять своим временем и правильно планировать рабочий день.
Как не увязнуть в работе
Большинство фрилансеров – трудоголики, поэтому так важно уметь правильно планировать рабочий день, чтобы к вечеру не падать с ног от усталости и чтобы оставалось время на общение с семьей и на домашние дела.
В первую очередь, надо составить план работы на каждый день и неукоснительно следовать его пунктам, не допуская никаких отклонений. Не надо придумывать отговорки, типа «сегодня можно заняться другими делами, а завтра можно наверстать то, что не сделаю сейчас».
Для наиболее трудоемких и важных дел нужно выбрать наиболее комфортное для вас время.
У многих людей – это время до обеда. А после обеда занимайтесь менее важными делами, к примеру, разбором почты, написанием ответов клиентам.
Обязательно нужно выделить выходные дни, а в перерывах не забывать об отдыхе.
План работы желательно составлять с вечера, а еще лучше – на всю неделю. Оформить его можно в виде таблицы в Excel, где указать список клиентов и их контактные данные, краткое описание технического задания, сроки исполнения заказа и графу «Оплата».
По мере выполнения работ делайте отметки об исполнении, это предоставит возможность контролировать сроки и избежать их срыва.
Графа «Оплата» поможет отслеживать выплаты в случае, если вы работаете с несколькими заказчиками.
Задачи необходимо распределять по степени важности и в первую очередь выполнять срочные.
План работы надо составлять с учетом важности заданий, в порядке убывания. Вверху в таблице нужно отразить срочные дела, а дальше – менее важные.
В плане нужно выделить время на случай возникновения форс-мажорных ситуаций. Это может понадобиться на случай, если заказчик вернет заказ на устранение недоделок. Тогда вам не придется думать, как все успеть.
Нужно отслеживать электронную почту каждый день и удалять не нужные письма. Если это делать регулярно, вы сможете выделить свободное время в конце недели для общения с семьей и для домашних дел.
Нужно определить время для обеда. Пообедав, надо просто отдохнуть, чтобы накопить сил для продолжения работы.
Если вы указали в графике, что ваш рабочий день заканчивается, к примеру, в 18-00 часов, надо стараться заканчивать работу в это время.
А вечер посвящать домашним делам и общению с детьми и мужем.
Посмотрим видео на тему Как не увязнуть в работе
Заключение
В этой статье мы рассмотрели тему Как не увязнуть в работе, что для этого необходимо предпринять.
Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.
Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.