Как организовать рабочее время, чтобы все успеть

Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «24rek.ru”! В  этой статье мы поговорим  на тему Как организовать рабочее время, чтобы все успеть, как  правильно его планировать, чтобы получить более эффективный результат, несколько полезных советов, как все успевать.

Как организовать рабочее время, чтобы все успеть

Очень часто нехватка времени вызывает у человека стресс.

На самом же деле, если правильно планировать свой рабочий день, времени будет хватать.

Казалось бы, ничего сложного в том, чтобы научиться управлять своим временем, нет, тем не менее, это под силу не каждому.

Надо помнить о том, что время ограничено, его нельзя остановить, вернуть, изменить. То же самое касается и нашей жизни.

Порядок начинать надо с рабочего стола на столе не должно быть ничего лишнего, все документы, как на рабочем, так и виртуальном столе, надо систематизировать.

Вся важная документация должна находиться в одном месте, чтобы, когда понадобится, не пришлось искать нужный документ полдня. К примеру, вам надо оплатить за электроэнергию, а вы не можете найти квитанцию за предыдущий месяц.

Затем надо заняться составлением рабочего графика.

В ежедневнике или файле записать все задачи, которые необходимо выполнить в течение недели планерные совещания, встречи с партнерами, проверка почты, обеденный перерыв. Удобнее, конечно, электронный вариант.

Электронный органайзер имеет неоспоримые преимущества перед бумажным ежедневником:

  • Экономится время, т.к. не надо переписывать вручную идентичные задачи с сегодняшнего дня на завтрашний;
  • Его можно установить на компьютер, телефон, планшет. Синхронизируя данные на всех этих устройствах, в него быстро можно закачать большие объемы информации, необходимые для работы;
  • Им удобно пользоваться. Электронная записная книжка всегда находится с вами в транспорте, на отдыхе, в магазине. После того, как сделаете записи на компьютере, а затем их синхронизируете, они в считанные секунды выйдут на телефоне.

Лидером среди электронных органайзеров является Leader Task. Это несложная программа, удобная в использовании, хорошо подходит для продуктивного планирования дел, встреч с клиентами и поручений. С его помощью можно составить перечень действий на день, неделю, месяц, сгруппировать их по проектам, поставить напоминалки для решения первоочередных задач.

Приложение Leader Task можно установить на:

  • Windows;
  • Mac;
  • Android;
  • Iphone;
  • iPad .

Все дела надо планировать в порядке их значимости. В первую очередь выполнять надо важные и срочные, а после менее значимые.

Все важные задачи надо планировать до обеда, чтобы выполнять их со свежими силами, не отвлекаясь на рутину.

Обычно времени не хватает из-за того, что вы тратите его на выполнение ненужных дел.

Надо понимать, что все успеть сделать все-равно не получится, надо пытаться делать самое необходимое по мере возможности.

Начинать надо с планирования и лучше всего составлять план с вечера, чтобы, встав утром, вы знали, что вам предстоит сделать в течение дня и на составление плана не пришлось тратить время.

Да и, если заранее составить план, вы сможете вечером спокойно заснуть, т.к. очень часто человек не может уснуть, перебирая в памяти важные дела, боясь, что может что-то забыть. А, записав их, вы сможете расслабиться, тем самым обеспечив себе спокойный вечер и хороший сон.

Помимо прочего, подсознание будет работать над тем, как лучше выполнить запланированное. Решение может неожиданно прийти за завтраком, во сне, по дороге на работу.

Не думайте, что план нужен только бизнесменам, он поможет вам не тратить время впустую, не забыть о важных делах, приучить себя к дисциплине.

Зачем надо записывать предстоящие дела?

  • Чтобы не забыть нужную информацию. Записать, к примеру, нужный номер телефона, гораздо проще, чем его запомнить;
  • О чем -то важном можно забыть на фоне усталости или эмоций, а если записать то, что нужно сделать это уже более надежно.

Со списком работать надо регулярно. Просматривайте план, анализируйте, все ли, что запланировали, сделали.

Большое количество времени отнимают телевизор и интернет.

Если вам хочется правильно управлять своим временем, от просмотра сериалов и других интересных программ, а также зависания в интернете в рабочие дни придется отказаться. Можно это позволить себе в выходные.

Постарайтесь автоматизировать процесс выполнения часто повторяющихся функций посредством специальных программ.

Не надо забывать об отдыхе, он является основной составляющей нашей жизни, не забывайте, что силы организма не безграничны.

Поэтому надо хотя бы на выходные планировать отдых на природе, походы в театр или кино или просто погулять с семьей на свежем воздухе.

Вот несколько советов, как все успевать:

  • Надо взять за привычку с вечера составлять план на следующий день и напротив каждого пункта ставить время, которое потребуется на его выполнение. После того, как дело сделано, ставьте галочку;
  • Научитесь расставлять приоритеты;
  • Не отвлекайтесь до того момента, пока не выполните все пункты плана. Безусловно, хочется узнать последние новости, пообщаться с друзьями, просмотреть почту, но всем этим можно заниматься в перерыве или в конце рабочего дня;
  • Берите столько заданий, сколько можете выполнить;
  • Поддерживайте порядок на рабочем месте;
  • Оптимизируйте рабочий процесс. Например: все необходимые для работы файлы скопируйте в одну папку, чтобы их не пришлось искать среди большого количества документов;
  • Не откладывайте на завтра то, что должны сделать сегодня. Если постоянно откладывать невыполненные дела, со временем их накопится большое количество, и лавина невыполненных дел накроет вас;
  • Не надо бояться просить о помощи, если понимаете, что не успеваете выполнить работу в срок. Попросите мужа забрать ребенка из детского сада; маму приготовить обед; коллегу по работе переговорить с клиентом.

О том, как планировать рабочий день, вы узнаете, перейдя по ссылке https://24rek.ru/kak-planirovat-rabochij-den/.

Посмотрим видео на тему Как организовать рабочее время, чтобы все успеть

Как все успевать? Time management

Заключение

В этой статье мы рассмотрели тему Как организовать рабочее время, чтобы все успеть, как правильно его планировать, несколько полезных советов, как все успевать, которые пригодятся в жизни.

Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.

Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.

Оцените статью
Деловой журнал о различных способах заработать деньги в интернете и не только