Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «24rek.ru”! В этой статье мы поговорим на тему Как организовать свой день, чтобы все успевать, и чтобы провести его с большей продуктивностью, как избавиться от хронофагов.
Как организовать свой день
Время нельзя остановить или повернуть назад, это невосполнимый ресурс и надо научиться его использовать продуктивно.
Каждый человек мечтает много зарабатывать и в то же время, ему хочется иметь больше свободного времени.
Все успешные люди понимают, что для достижения успеха очень важен грамотный тайм-менеджмент и самоорганизация.
Часто бывает, что встав утром, вы думаете о том, что необходимо выполнить в течение дня, а вечером оказывается, что вы не успели сделать все намеченное на день.
Для того, чтобы все успевать, надо научиться правильно планировать свой день.
Как организовать рабочее время, чтобы все успеть, вы узнаете, перейдя по ссылке https://24rek.ru/kak-organizovat-rabochee-vremya-chtoby-vse-uspet/
Речь идет не только о работе. Планировать надо не только время, необходимое для выполнения поставленных перед собой задач, но и заботиться о том, чтобы у вас оставалось время для себя самого, семьи и отдыха.
А для этого надо следовать определенным правилам:
- Определите приоритеты. В первую очередь, надо заняться выполнением важных дел, а уже после этого выполнять менее важную и рутинную работу;
- Помимо приоритетности, надо еще учитывать сложность задания. Чтобы такую работу выполнить с лучшей результативностью, начинать ее лучше с утра, со свежей головой;
- Научитесь грамотно распоряжаться своим временем. Эффективность работы заключается не в том, что вам надо выполнить большой объем, а в том, что работа должна быть выполнена качественно и в срок. Если все делать наспех, вероятнее всего, работу придется переделывать. Надо знать, какое время у вас наиболее продуктивное и на этот период назначать самые сложные дела;
- Установить удобный график. Обычный рабочий день длится 8 часов и один час устанавливается на обеденный перерыв. Вначале рабочего дня надо проанализировать, что вам необходимо сделать в течение дня, и рабочие часы распределить на все поставленные перед собой задачи. Если следовать в соответствии с пунктами плана, вы сможете все успевать, и не придется задерживаться на работе вечером.
Никогда не стоит полагаться на свою память, как бы вы ни были уверены, что сможете все намеченные планы на день удержать в голове.
Все важные дела надо записывать в еженедельник, на стикер или установить на компьютер напоминание. Наглядное изображение будет напоминать вам о том, что и когда необходимо сделать.
Следите, чтобы на вашем рабочем столе всегда был порядок, ничего лишнего на нем быть не должно, кроме того, что нужно для работы.
Регулярно просматривайте электронную почту. Воспользуйтесь настройкой фильтров, чтобы рабочие уведомления приходили в одну папку, о распродажах товаров в другую, уведомления из социальных сетей автоматически становились прочитанными.
Поставьте еженедельное напоминание о необходимости добавления новых фильтров, чтобы не пропустить письма, имеющие для вас большое значение и не тратить время на почту, которая для вас неважна.
Для того, чтобы все успевать, надо избавиться от «пожирателей» времени, еще их называют «хронофаги», всего того, что мешает и отвлекает от основной работы.
Что к ним относится?
Телевизор
Если вы перестанете его смотреть, изменится ли ваша жизнь? Вряд ли.
Не надо смотреть все подряд, а только полезные программы или конкретный фильм.
Социальные сети
Просматривать новости, общаться с друзьями, ставить лайки, писать комментарии надо в свободное от работы время.
Онлайн-игры
Игры бывают разные полезные и бесполезные, психологические и трансформационные.
К полезным можно отнести игру «Манчкин». Так как играть в нее лучше компанией от трех до шести человек, вы во время игры отдыхаете и имеете возможность пообщаться с друзьями.
А такая игра, как Денежный поток (Cashflow) Роберта Кийосаки научит вас грамотно обращаться с финансами, навыкам инвестирования и построения своего бизнеса. Ее основная цель научить вас управлять деньгами.
Чтобы впустую не тратить время, надо бесполезные игры заменить на полезные.
Если у вас в соцсетях большое количество друзей, вы тратите на общение с ними ежедневно, как минимум, час времени. Сюда же относится Skype, Viber, WatsApp, а также телефонные разговоры.
Надо приучить знакомых к тому, что, когда вы работаете, на сообщения и звонки не отвечаете.
Заведите разные аккаунты для работы и личного общения.
Вы должны понять, что на самом деле чудес не бывает и для того, чтобы добиться успеха, придется много работать и проводить время максимально полезно и эффективно.
Составлять план на следующий день лучше с вечера, а утром, если понадобится, немного его подредактировать кое-что добавить или удалить.
Наверное, каждый слышал такое высказывание: «Сегодня начинается вчера», и оно четко отражает принцип планирования.
Составление плана вечером должно войти у вас в привычку.
- Надо записать все дела, которые вы планируете выполнить днем. Не слишком себя загружайте, смотрите на вещи трезво. Надо понимать, что все дела все-равно за один день не переделаешь. Кроме работы, надо отдыхать, заниматься домашними делами, уделять время семье;
- Напротив каждого пункта укажите время, которое понадобится на его выполнение, и старайтесь в него укладываться;
- Расставьте приоритеты, самые важные и срочные дела надо сделать в первую очередь, а уже затем все остальные. Подумайте, что может подождать до завтра. Если дела не терпят отлагательств, а вам не хватает времени, делегируйте обязанности помощнику;
- В конце дня проанализируйте, что вами было сделано, все ли вы успели.
На составление плана много времени не потребуется, зато его наличие поможет вам проводить день с большей результативностью.
Посмотрим видео на тему Как организовать свой день
Заключение
В этой статье мы рассмотрели тему Как организовать свой день, чтобы он прошел с большей продуктивностью, как все успевать, как избавиться от пожирателей времени.
Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.
Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.
