Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «24rek.ru”! В этой статье мы поговорим о том, как правильно распределить время, чтобы все успевать и не уставать, а работа приносила удовлетворение и была эффективной.
Как правильно распределить время
Если вы научитесь правильно распределять свое время, это будет способствовать успеху в работе и учебе, поможет расставлять приоритеты.
Для того, чтобы его правильно распределять, надо снизить до минимума отвлекающие моменты – отключить сотовый телефон и интернет; составить план работы и неукоснительно его выполнять.
- Для этого нужно создать условия для работы. Рабочий стол установить в месте, где вас ничто не будет отвлекать от работы;
- Составить план работы и распределить его пункты по степени важности. В первую очередь запланировать срочные дела, а затем менее важные. Каждый новый день необходимо начинать с важных дел. Их выполнение принесет вам чувство удовлетворения. Если у вас получился вынужденный простой, например, из-за отключения света или интернета, можно использовать это для решения других задач. Можно посмотреть в телефоне электронную почту и ответить на нее;
- Не стоит начинать несколько дел одновременно. Надо начать и закончить одно дело, а затем браться за другое. Распыление на несколько задач не принесет положительного результата, время потратится, а эффективность будет низкая, т.к. ни одному из дел вы не посвятите достаточно времени и сил.
- Чтобы не отвлекали не нужные звонки во время работы, отключите телефон. Это значительно сэкономит время, а эффективность увеличится;
- На компьютере держать открытыми только те вкладки, которые используются при работе. Все остальные, как только вы заканчиваете работу, надо закрывать;
- Отключите интернет, если он не нужен для работы;
- Во время работы не следует отвлекаться на дела, не касающиеся работы. Прервавшись, бывает сложно вновь настроиться на работу;
- Работать нужно в соответствии с пунктами плана. Чтобы не забыть о предстоящей встрече, нужно это отметить в ежедневнике или календаре. Можно на компьютер установить «напоминалку», которая будет напоминать о предстоящих задачах.
У каждого человека разное время для плодотворной работы.
Определите, в какое время суток вам удобнее работать, и большую часть дел распределяйте на это время.
Проснувшись утром, надо решить, что помимо работы вам предстоит сделать забрать ребенка из детского сада, зайти в магазин за продуктами, оплатить коммунальные расходы.
Ни один человек не может работать без отдыха.
Необходимо делать перерыв на обед и через каждый час работы на компьютере отдыхать по 10-15 минут.
Необходимо устраивать себе отдых и в выходные дни.
Если этого не делать, постоянно накапливается усталость, и работа не будет плодотворной и эффективной.
Надо ложиться спать вечером и вставать утром в одно и то же время.
Тогда ваш мозг будет отдыхать, и вы не будете чувствовать усталость.
Как правильно планировать рабочий день и не стать трудоголиком вы узнаете, перейдя по ссвлке https://24rek.ru/kak-pravilno-planirovat-rabochij-den/.
Посмотрим видео Как правильно распределить время
Заключение
В этой статье мы рассмотрели тему Как правильно распределить время, чтобы своевременно выполнять поставленные задачи, а работа была более эффективной.
Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.
Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.
