Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «24rek.ru”! В этой статье мы поговорим на тему Организатор массовых мероприятий, чем он занимается, какими качествами и навыками должен обладать специалист.
Организатор массовых мероприятий
Организатором массовых мероприятий может работать человек, который умеет креативно мыслить, коммуникабельный.
Для того, чтобы начать трудовую деятельность в сфере event management (менеджмент развлечений) необходимо получить высшее образование в организаторской области. Кроме этого можно повышать свой образовательный уровень на обучающих курсах.
Организаторы мероприятий востребованы в различных сферах. Они проводят семинары, конференции, занимаются подготовкой торжественных мероприятий.
Умение организовать людей и предложить им что-то – полезное качество в настоящем мире.
- Специалист должен уметь общаться с разными людьми;
- Он должен быть обаятельным, обладать даром убеждения и иметь добродушный нрав, уметь общаться с людьми и находить с ними общий язык. Его задача – привлечь клиентов и организовать мероприятие;
- Он должен иметь навыки продаж, знать теорию и применять ее на практике. К примеру, организатору интернет-мероприятий необходимы знания основ инфобизнеса. Эти знания отличаются от организации производства;
- Необходимо понимать психологию человека. Он должен представлять, для кого происходит организация, знать потребности целевой аудитории. К примеру, потребности у пенсионеров или студентов совершенно разные. И умение в этом разбираться делает организатора успешным;
- Для того, чтобы организовать мероприятие, необходимо понимать его последовательность. Нужно знать не только основные моменты, но и разбираться в различных мелочах.
Например:
Праздничное мероприятие включает в себя не только аренду помещения, выбор ведущего, но и размещение гостей, контроль обслуживания, финансовые вопросы.
Он должен уметь находить выход из любой сложившейся ситуации, заводить полезные знакомства, быть ответственным и уметь принимать решения в разных ситуациях.
Организатор массовых мероприятий может принимать участие на различных вечеринках, свадьбах, днях рождения, новосельях, юбилеях.
Во время проведения торжеств фотографируйте места их проведения, дизайн. После окончания торжества попросите участников оставить отзыв.
Это в дальнейшем пригодится для оформления портфолио.
Его наличие убеждает клиентов в том, что у вас имеется опыт в проведении различных мероприятий и вам можно доверять.
В портфолио нужно включать все, что говорило бы о проведенном мероприятии: пригласительные билеты, фотографии с места торжества, отзывы клиентов. Портфолио нужно оформить красиво, чтобы оно привлекало внимание.
Составьте резюме, где кратко опишите свои профессиональные навыки, опыт работы, сведения об образовании.
К резюме надо составить сопроводительное письмо, которое должно быть адресовано конкретному клиенту и отвечать его требованиям.
Предлагать свои услуги можно через социальные сети, доски объявлений, через друзей и знакомых.
Готовясь к работе в данном направлении, необходимо понимать, что работа организатора массовых мероприятий сопряжена с работой в вечернее, ночное время и праздничные дни.
Кто такой Менеджер по туризму? Вы узнаете, перейдя по ссылке https://24rek.ru/rabota-menedzher-po-turizmu/.
Посмотрим видео на тему Организатор массовых мероприятий
Заключение
В этой статье мы рассмотрели тему Организатор массовых мероприятий, что он должен уметь, какие навыки пригодятся во время работы.
Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.
Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.
