Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «24rek.ru”! В этой статье мы поговорим на тему Профессия референт, что входит в его обязанности, какие навыки необходимы для работы, ее преимущества и недостатки.
Профессия референт
Референт специалист, занимающийся подготовкой докладов руководству, консультирующий людей по различным проблемам, дающий разъяснения. Иными словами – это помощник руководителя, он выполняет обязанности секретаря, во многих компаниях специальность носит название секретарь-референт.
Эта специальность имеет большое значение для руководства компании.
Специалист организовывает бесперебойную работу руководителя, чтобы он мог работать, не отвлекаясь на разные проблемы, заниматься непосредственно руководством и решать первоочередные задачи.
Его деятельность делает работу руководителя более эффективной.
Для экономии времени, референт знакомит руководителя с обзором новой информации, опубликованной в статьях и научных работах.
Его обязанности:
- Ведение делопроизводства –обработка корреспонденции;
- Составление плана на рабочий день;
- Организация переговоров;
- При необходимости, бронирование билетов на самолет и в гостиницу;
- Прием посетителей;
- Подготовка документации для ознакомления;
- Подготовка докладов, информации и нужных документов для проведения совещаний, переговоров с партнерами, их уведомление о времени их проведения и повестке дня;
- Подготовка и формирование документов для передачи в архив;
- Знание нужных компьютерных программ;
- Координирование связи между отделами;
- Решение хозяйственных вопросов;
- Осуществление контроля за работой оргтехники.
Преимущества профессии:
- Во время работы приобретаются полезные связи и нарабатывается опыт общения;
- Сотрудничество с руководителем поможет приобрести опыт в управлении, научит принимать правильные решения для устранения проблем, выстраивать отношения с партнерами и коллегами по работе, научит работать с большим объемом информации. Эти знания пригодятся в случае, если он решит строить карьеру юриста, экономиста, менеджера;
- Эта профессия востребована во многих сферах различной деятельности.
Ее недостатки:
Ненормированный рабочий день, иногда приходится работать вечером и в выходные дни, возможны командировки.
- Надо уметь общаться с людьми, находить выход из конфликтных ситуаций, быть общительным, стрессоустойчивым;
- Иметь самообладание, быть ответственным, дисциплинированным;
- Эрудированным, исполнительным;
- Иметь организаторские способности;
- Знать основы этики и психологии.
Доход специалиста зависит от его профессиональных качеств, масштаба организации, объема обязанностей.
Посмотрим видео на тему Профессия референт
Заключение
В этой статье мы рассмотрели тему Профессия референт, что входит в обязанности, необходимые для работы навыки, преимущества и недостатки профессии.
Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.
Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.