Профессия референт

Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «24rek.ru”! В  этой статье мы поговорим  на тему Профессия референт, что входит в его обязанности, какие навыки необходимы для работы, ее преимущества и недостатки.

Профессия референт

Референт специалист, занимающийся подготовкой докладов руководству, консультирующий людей по различным проблемам, дающий разъяснения. Иными словами – это помощник руководителя, он выполняет обязанности секретаря, во многих компаниях специальность носит название секретарь-референт.

Эта специальность имеет большое значение для руководства компании.

Специалист организовывает бесперебойную работу руководителя, чтобы он мог работать, не отвлекаясь на разные проблемы, заниматься непосредственно руководством и решать первоочередные задачи.

Его деятельность делает работу руководителя более эффективной.

Для экономии времени, референт знакомит руководителя с обзором новой информации, опубликованной в статьях и научных работах.

Его обязанности:

  • Ведение делопроизводства –обработка корреспонденции;
  • Составление плана на рабочий день;
  • Организация переговоров;
  • При необходимости, бронирование билетов на самолет и в гостиницу;
  • Прием посетителей;
  • Подготовка документации для ознакомления;
  • Подготовка докладов, информации и нужных документов для проведения совещаний, переговоров с партнерами, их уведомление о времени их проведения и повестке дня;
  • Подготовка и формирование документов для передачи в архив;
  • Знание нужных компьютерных программ;
  • Координирование связи между отделами;
  • Решение хозяйственных вопросов;
  • Осуществление контроля за работой оргтехники.

Преимущества профессии:

  • Во время работы приобретаются полезные связи и нарабатывается опыт общения;
  • Сотрудничество с руководителем поможет приобрести опыт в управлении, научит принимать правильные решения для устранения проблем, выстраивать отношения с партнерами и коллегами по работе, научит работать с большим объемом информации. Эти знания пригодятся в случае, если он решит строить карьеру юриста, экономиста, менеджера;
  • Эта профессия востребована во многих сферах различной деятельности.

Ее недостатки:

Ненормированный рабочий день, иногда приходится работать вечером и в выходные дни, возможны командировки.

  • Надо уметь общаться с людьми, находить выход из конфликтных ситуаций, быть общительным, стрессоустойчивым;
  • Иметь самообладание, быть ответственным, дисциплинированным;
  • Эрудированным, исполнительным;
  • Иметь организаторские способности;
  • Знать основы этики и психологии.

Доход специалиста зависит от его профессиональных качеств, масштаба организации, объема обязанностей.

Посмотрим видео на тему Профессия референт

Заключение

В этой статье мы рассмотрели тему Профессия референт, что входит в обязанности, необходимые для работы навыки, преимущества и недостатки профессии.

Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.

Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.

Оцените статью
Деловой журнал о различных способах заработать деньги в интернете и не только