Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «24rek.ru”! В этой статье мы поговорим на тему Работа офис-менеджер, что входит в его обязанности, какие навыки необходимы для работы.
Работа офис- менеджер
С развитием информационных технологий число профессий постоянно увеличивается.
Если еще совсем недавно все, что было связано с делопроизводством, вызывало ассоциации с профессией секретаря, то теперь это популярная профессия и называется офис-менеджер.
Специалист формирует распорядок дня руководства, контактирует с посетителями, отвечает на телефонные звонки.
От работы офис- менеджера зависит функционирование организации. Он должен быть хорошим администратором и организатором.
Он обеспечивает текущую работу офиса, непрерывный производственный процесс, работает с информацией.
Он должен презентабельно выглядеть, следить за собой, быть опрятным и аккуратным.
Обязательными качествами специалиста должны быть – дружелюбие, вежливость, контактность.
От его профессиональных качеств зависит работа многих отделов, поэтому он должен быть высококлассным специалистом.
Он должен иметь представление о том, что происходит в офисе, обладать руководящими навыками.
Он упорядочивает деятельность офиса, назначает встречи, организовывает переговоры, проводит собрания, организовывает обеспеченность работников канцелярскими принадлежностями.
Офис-менеджер лицо компании.
От того, как он одет и как ведет себя, складывается первое мнение о компании.
Специалист должен быть:
- Грамотным;
- Ответственным и пунктуальным;
- Уметь вести переговоры,
- Работать с большими объемами информации и уметь ее систематизировать;
- Общаться с людьми и находить выход из любой конфликтной ситуации;
- Быть активным и инициативным;
- Работать с офисной техникой – принимать и переводить звонки, пользоваться факсом, сканером, ксероксом, знать нужные компьютерные программы.
На работу ему нужно приходить пораньше всех остальных специалистов, чтобы до начала рабочего дня успеть подготовить свое рабочее место и бесперебойную работу всех сотрудников, подобрать необходимую информацию для руководителя.
Его работа в эмоциональном плане сложная.
В течение рабочего дня приходится отвечать на большое количество звонков, общаться с клиентами, принимать решения по текущим вопросам.
И при всем при этом нельзя терять выдержку, быть сдержанным и корректным.
Уметь распределять работу по степени важности, сосредотачиваться на основных вопросах.
Кто такой фрилансер-менеджер вы узнаете, перейдя по ссылке https://24rek.ru/frilanser-menedzher/.
Посмотрим видео на тему Работа офис-менеджер
Заключение
В этой статье мы рассмотрели тему Работа офис-менеджер, его обязанности и необходимые для работы навыки.
Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.
Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.
