Почта Gmail важная система, с помощью которой можно обрести возможность пользования всеми сервисами Гугл: календарь, переводчик, звонки, документы.
Эта система хороша для синхронизации и хранения нужных и значительных данных. Поэтому каждый пользователь должен знать о создании Gmail почты от Гугл и работать с ней.
Для всех работодателей важно, чтобы у работников была e-mail почта. Ее отсутствие говорит о непрофессиональном и несерьезном подходе к работе.
Создать почту gmail не самое сложное дело, которое поможет использовать богатый функционалом и с повышенным качеством сервиса. Здесь будет описано, как выбрать точные конфиги, сделать все безопасно и не потерять письма с предыдущих ящиков.
Зачем нужна почта Gmail
Почта gmail от Гугл – безвозмездный, универсальный, надежный и защищенный сервис. Получив электронный адрес, у вас появляется возможность пользоваться всеми онлайн-продуктами системы:
- GoogleDrive. Оставит в сохранности любые данные. Ими можно поделиться со всеми, достаточно скопировать ссылку. Для хранения данных безвозмездно выделено 15 Гб. Необходимо больше – можно докупить.
- Google Таблицы и Google Документы. В работе через интернет можно составлять перечни, резюме, делать отчеты, придумывать статьи, заполнять данные в таблицы. Можно использовать этот сервис как офис-онлайн, дав доступ сотрудникам.
- GooglePlay. Перечень онлайн-игр и приложений как платных, так и бесплатных версий.
- Blogger. Без опыта написания программ здесь можно начать вести блог.
- GoogleKeep. Позволяет сохранять значимые записи.
- Google Календарь. Есть возможность видеть записи на разных устройствах.
- GoogleHangouts. Можно позвонить кому угодно.
- GoogleTranslate. Можно перевести необходимое слово на любой язык.
- GoogleSearchConsole. Распределение сайта в поисковых запросах.
- GoogleAdWords. Возможности контекстной рекламы.
Телефоны на системе Андроид неэффективны без Gmail.
Как правильно выбрать названия электронного адреса в Gmail почте
Очень важен выбор грамотного названия электронного ящика gmail. Для придания серьезности лучше в названии почты прописывать реальные данные ФИО.
При распространенных данных имени или фамилии можно в адресе прописывать тире, нижнее подчеркивание, дату рождения, использование дательного падежа и т.п.
Как приобрести почту Gmail от Google
Шаг 1. На главной странице Гугл в верхнем углу есть надпись «Почта». Надо на нее кликнуть.
Шаг 2. Пока нет почты, надо «Создать аккаунт» внизу главной страницы Гугл.
Шаг 3. Необходимо записать личную информацию: фамилия, имя, название электронной почты до слов @gmail.com. Название электронного ящика необходимо придумать не на русском языке, а на английском.
После этого надо сочинить пароль, для этого следует использовать все возможности клавиатуры, чтоб пароль был надежным. Значок перечеркнутого глаза позволит вам убедиться, что пароль введен правильно оба раза.
Шаг 4. Подтвердить ваши данные, не будучи фейком, можно с помощью номера телефона. На него будет отправлен код, начинающийся с буквы G. СМС будет бесплатным. Необходимо ввести цифры кода в нужное поле.
Шаг 5. Чтобы было проще восстановить пароль в случае его утери, дважды напишите номер телефона и другой адрес e-mail.
Шаг 6. Есть возможность пользоваться онлайн-сервисами, для чего нужен номер телефона. При согласии он используется для видеозвонков, смс, индивидуальных предложений рекламы. Но можно выбрать и «Другие варианты».
Шаг 7. Чтобы почта была надежно защищена, надо выбрать второй вариант. Чтобы попасть на почту, вам будет высылаться смс с кодом, который надо ввести в соответствующую строку. Чтобы регистрация прошла успешно, нажмите «Готово».
Шаг 8. Ура! Все получилось! Теперь вы знаете, как создать почту Gmail от Гугл.
На странице можно выбрать вариант оформления списка, какой вам нравится. Он может быть «по умолчанию», там видно, каковы параметры вложений.
Возможно продолжить настройку, получение и отправление писем. 15 Гб, которые даны при регистрации, используются на все то, что есть на почте.
При формировании учетной записи в Google почту можно создать бесплатно. Google Диск дает возможность оформить регистрацию без Gmail.
Как убедиться, что новая почта Gmail работает
- На главной странице Google в верхнем углу нажмите на слово «Почта».
- Будет видно запись e-mail, надо кликнуть на нее.
- Необходимо ввести пароль. Если безопасность усиленная, то понадобится введение кода из смс.
Теперь можно поработать на почте gmail, прочитать письма, ответить на важные, удалить ненужные. После окончания работы с почтой, необходимо выйти из профиля. Особенно это рекомендуется делать, если работа велась с чужого ПК.
Как сделать так, чтобы письма с неиспользуемых почтовых ящиков доставлялись на Gmail
Google побеспокоился о том, чтобы письма и важные контакты никуда не пропали с неиспользуемых ящиков. Всю корреспонденцию можно доставить или перенаправить на почту gmail за считанные минуты. Для этого надо выполнить несколько шагов:
Шаг 1. Зайти на свой профиль, навести мышку на винтик над корреспонденцией.
Шаг 2. Всплывет перечень, в котором надо выбрать пункт «Настройки».
Шаг 3. Попадаем в пункт «Аккаунты и импорт». Там, примерно в середине списка, находим пункт «Получать почту из других аккаунтов», нажимаем «Добавить».
Шаг 4. Всплывет окно, в которое надо вписать предыдущую электронную почту от гугл, нажать «Далее».
Есть два пути:
• если в планах пользоваться предыдущим e-mail адресом, то его надо подключить к gmail и все данные синхронизируются;
• если контакты и сообщения необходимо только сохранить, то надо выбрать импорт.
Только после выбора одного из двух путей, можно двигаться дальше.
Шаг 1. Вы попадете на прошлый электронный адрес. На сайте нужно будет ввести пароль для пропуска и подтверждения перемещения данных.
Шаг 2. Необходимо будет согласиться с протоколом SMTP, доступом и ликвидацией писем. Это даст возможность работать с перепиской с другого электронного ящика от гугл без лимитов.
Шаг 3. Вы все выполнили. В итоге все можно прочитать с одного ресурса. Если необходимость в получении писем с устаревшей почты gmail пропала, достаточно в настройках выбрать опцию «Отключить».
После объединения аккаунтов извещения выключатся автоматом.
Настройте фунции почты Gmail
Пользователь должен знать не только о создании почты Gmail от Гугл, также здесь очень много важных и интересных функций. Чтобы не запутаться, надо в них разобраться.
Внешний вид Gmail
Когда внешний вид не очень привлекательный, работать неинтересно. Даже на стареньком ПК заманчивей смотрится новое изображение.
Чтобы на фоне стояло красивое фото, надо зайти в «Настройки», затем в «Темы» и «Установить». Из галереи выбираете понравившуюся иллюстрацию. Или можно добавить свое изображение из папки «Мое фото».
После выбора, для закрепления итога, кликнуть «Сохранить». Необходимо перезагрузить страницу, чтобы изменения утвердились.
Автоматическая подпись в конце сообщений
При ведении деловой переписки есть шаблонные фразы, которые принято ставить в конце письма. Чтобы не делать этого каждый раз, можно ввести автоматическую подпись, которая будет самостоятельно добавляться в конце каждого письма.
Для этого надо выполнить 3 шага: зайти в «Настройки», перейти в «Общие» и далее в «Подпись».
Защита и сохранность данных в Gmail
Двойное распознавание при попадании на почту очень уменьшает вероятность взлома. Чтобы зайти на почту gmail, необходимо будет ввести пароль и дополнительно код из смс. Чтобы было проще попадать на почту с домашнего ПК, ему можно присвоить квалификацию, например, «Безопасный».
Двухэтапную защиту можно включить, используя «Настройки». Из них попасть в «Аккаунты» и «Импорт», затем отправиться в «Изменить параметры восстановления пароля».
Там включается двухуровневая защита. Есть видеоинструкция, в которой подробно рассказывается об особенностях данной функции. Для этого достаточно нажать на слово «Начать».
Если был совершен вход на почту с мобильного телефона, то проявится запись о его модели. На этот телефон будут приходить уведомления об IP-адресе, с которого был вход на профиль.
Нажмите «Отправить уведомление». Необходимо ввести код, который придет в сообщении. После этого можно не беспокоиться за свой профиль, мошенникам на него не попасть.
Как разделить корреспонденцию по папкам в почте от Гугл
Goggle прописан так, что может распределять
сообщения по группам. Но иногда бывают случаи, что письма от серьезных компаний попадают в папку «Спам». И все же свои папки иметь рациональнее. Можно создать категории разной направленности: переписка с любимыми людьми, письма по интересам и т.п.
Чтобы создать свою папку, нажмите «Создать ярлык».
Всплывет окно, в которое можно вписать название, и кликнуть на кнопку «Создать». Затем надо нажать на иконку со стрелкой, выбрав снизу «Создать».
Папка появится в меню слева, ниже «Черновика». Если захотелось изменить цвет иконки, сменить имя, удалить или спрятать – это можно сделать, нажав на символ квадрата с правой стороны от ярлыка.
Для того чтобы переместить сообщение в любой выбранный файл, необходимо выполнить несколько действий. Напротив выбранного сообщения кликаем галочку в квадратике слева.
Нажимаем на изображение папки со стрелкой внизу. Открывается перечень, в котором нужно выбрать название файла, куда перемещается письмо. Если появляется пометка «Цепочке назначен ярлык», значит, действие выполнено успешно.
Как создать почту Gmail от Гугл через мобильное приложение
На системе Андроид обычно встроен почтовый клиент. В ситуации, когда его нет, можно воспользоваться услугами PlayМаркет, закачать приложение и обзавестись e-mail.
Для этого надо выполнить простые действия. Зайти в PlayМаркет, в поисковой строке ввести «gmail» и кликнуть на первую выпавшую иконку со значком. Нажать «Установить», несколько минут ожидать скачивания. Запустить кнопкой «Открыть».
Чтобы получить новый электронный ящик, необходимо ввести логин, пароль, ФИО. И таким образом создать сайт бесплатно через приложение.
Правила создания корпоративной Gmail почты, ее преимущества
Корпоративная почта gmail – это всегда платные адреса с личным доменным именем. У такой почты есть свои преимущества перед обычным e-mail ящиком:
- Места для хранения информации в несколько раз больше.
- Если утеряются данные, они подлежат восстановлению.
- Совместная сеть, к которой можно подключить до пятидесяти учетных записей.
- Все электронные почты имеют доступ к Google документам, таблицам и презентациям.
- Возможность созваниваться по видеосвязи напрямую на почте.
- Техпомощь оказывается круглые сутки.
- Письменное общение возможно при отсутствии Интернет-соединения.
Есть разные пакеты и стоимость у них отличается. Можно воспользоваться скидкой, если купить подписку на год.
При необходимости можно старый почтовый электронный адрес перевести на корпоративный. Для этого нужно воспользоваться «Настройками». Заходите в «Аккаунты» и «Импорт», далее «Используете для работы?», затем в «Подробнее».
Первые полмесяца – тестовые, в связи с этим бесплатные. Необходимо предоставить данные о своем бизнес-производстве, ответив на вопросы анкеты. Нажать «Начать здесь» и подписка оформится. Появится презентация, которую можно пропустить, нажав «Далее».
В вопросах о вашей компании необходимо заполнить данные о количестве сотрудников, виде деятельности и т.п. После заполнения данную почту подключают к базовому пакету. Электронный адрес можно использовать старый или прописать новый. Если не заведено доменное имя, его необходимо купить.
Послесловие
Теперь вы знаете, что создать почту от Гугл не так уж сложно и осведомлены о всех ее преимуществах. Имея такой почтовый ящик, просто принимать ценные сообщения, переписываться как на ПК, так и на мобильном телефоне.
При возникновении дополнительных вопросов, можно написать комментарий. Ответ появится там же.