Всем привет! Профессия бухгалтер и популярна, и востребована. Ни одно предприятие, ни одно производство, ни маленькое, ни большое, не способно работать без бухгалтерского учета. Чем именно занимается специалист этой профессии и можно ли без ущерба для производительности труда перевести работу бухгалтера на дом?
Из истории профессии бухгалтер
Название этой профессии буквально означает «держатель книг», то есть человек, ведающий записями в специальной книге, предназначенной для ведения учета.
Необходимость вести учет доходов и расходов появилась очень давно, вместе с самой более или менее организованной производственной деятельностью человека. Инвентаризация, подсчет материальных ценностей и их движение скрупулезно отражали писцы Древнего Египта. Это были не просто счетоводы, а высокопоставленные чиновники, ведавшие всеми вопросами управления производством, включая и строительство дорог и пирамид, и выдачу со склада товаров на нужды дворца фараона. Под строгий учет подпадали все материальные ценности и товары, от масел для светильников и шкур для папирусов до золота и хлеба.
Аграрное производство средневековой Италии и Древней Индии не обходилось без бухгалтерской отчетности, а в России должность бухгалтера была учреждена при Петре I.
Чем конкретно занимается бухгалтер?
Грамотно вести записи всех финансовых операций и фиксировать движение материальных средств — это самое общее описание его деятельности. Чтобы подробнее расшифровать все, что ему приходится выполнять на производстве или в организации, заглянем в должностную инструкцию бухгалтера. Содержание этого важнейшего документа может существенно различаться. Ведет ли компания торговую деятельность или представляет собой неприбыльную организацию — обязанности бухгалтера будут немного разными.
Бухгалтер обязан строго следовать действующему законодательству, его нормативным актам, регламентирующим финансовую отчетность. Он должен четко соблюдать сроки финансовой отчетности.
Вот далеко не полный список обязанностей бухгалтера кроме собственно бухгалтерского учета имущества, основных средств и материальных ценностей.
- учет затрат на производство и реализацию продукции;
- расчет себестоимости продукции;
- выявление потерь и их источников, а также предложение мер по их уменьшению;
- выставление счетов клиентам;
- расчет налоговых выплат в бюджет;
- страховые взносы в социальные фонды;
- всевозможные платежи и банковские переводы;
- первичная документация и все что с ней связано: прием, ведение и контроль;
- начисление зарплаты сотрудникам компании.
Внушительный перечень, не правда ли? Понятно, что на крупном предприятии эта работа выполняется целым отделом сотрудников, ну а маленькая фирма вполне может обойтись и одним бухгалтером, и даже пользоваться услугами удаленного бухгалтера или специальными бухгалтерскими сервисами.
Как получить профессию бухгалтера?
Чтобы стать главным бухгалтером или работать на других высоких должностях, требуется высшее экономическое, финансовое или аудиторское образование. Но если вы не метите так высоко, вполне достаточно закончить курсы бухучета или получить средне-специальное образование, закончив колледж или техникум.
В процессе учебы вам придется приобрести познания в таких смежных дисциплинах, как статистика, экономика, принципы планирования, изучить налоговое законодательство и кредитование.
Мода на экономические специальности, возникшая несколько лет назад, прошла, но, тем не менее, профессия бухгалтера остается очень востребованной на рынке труда.
Какие качества пригодятся вам в этой профессии?
Очевидно, что бухгалтерский учет требует серьезной профподготовки. Но без деловых качеств даже отличные знания теории и практики окажутся бесполезными. Перечислим те, которые сразу приходят на ум, когда мы представляем себе образ типичного бухгалтера.
- Способности к математике и аналитический склад ума. Умение легко обращаться с цифрами, вычислять и проверять вычисление остаются базовыми для бухгалтера даже в наш век развитых информационных технологий.
- Ответственность. Бухгалтер не только проверяет и учитывает, налоговые органы и аудит проверяют и его работу, и если в ней найдут недостатки, отвечать будет бухгалтер.
- Из предыдущего пункта логично вытекает стрессоустойчивость. Поскольку должность у этого специалиста ответственная, то и стрессы на работе ему обеспечены.
- И конечно, целый комплекс качеств, всегда проявляющихся вместе: внимательность, сосредоточенность и усидчивость. Специфика работы этого требует, ничего не поделаешь.
Все эти качества важны в работе бухгалтера, независимо от того, трудится он удаленно или же в офисе.
Если не бухгалтер, то кто?
В современном мире смена профессий в течение жизни становится нормальным явлением. Если по какой-то причине вам надоест работать в бухгалтерии, вы сможете найти себя в смежных специальностях.
Бывшие бухгалтеры зачастую успешно работают экономистами, например, в банке. Это и выгодно, и ответственность меньше.
Если ваша склонность к математике особенно сильна, вы сможете найти себя в качестве экономиста-аналитика — разве не интересно заниматься экономическими прогнозами и расчетами поведения экономических показателей в будущем?
Стать выше на целую голову в своей профессии вам позволит работа аудитора. Вы будете проверять работу бухгалтеров, своих бывших коллег. Ну а если вам повезет, то в качестве финансового менеджера вы будете задавать стратегию управления финансовыми потоками компании.
Чем выгодна удаленная работа для бухгалтера?
Удобство надомной работы очевидно. Это:
- гибкий график, вместе с которым приходит возможность больше времени посвящать семье или личной жизни; особенно актуально это становится для молодых мам, не вышедших из декретного отпуска и желающих не отстать от профессиональной жизни;
- возможность быть сотрудником не одного, а сразу нескольких предприятий и организаций, таким образом увеличивая свой доход;
- возможность получать оплату за выполненную работу сразу, по факту ее выполнения, а не ожидать выплаты раз в месяц, как это происходит в офисах;
- уменьшение затрат и времени на транспорт, ведь чтобы добраться на работу люди в современных городах тратят значительное количество часов;
- отсутствие необходимости каждый день непосредственно общаться с коллективом и начальством, соблюдать особенности дресс-кода и так называемой корпоративной этики.
Последний пункт этого списка не каждому покажется выгодой: его скорее оценят люди менее социальные, интроверты и те, кто просто устали от постоянного вынужденного общения на работе.
А чем невыгодна?
Однако не стоит думать, что удаленная работа для бухгалтера состоит из одних только преимуществ. Недостатков в ней тоже хватает, но многие из них можно постараться минимизировать. Например, если у вас не заключены с предприятием договорные отношения, то всегда бывает риск, что работодатель, мягко говоря, подведет вас — не оплатит работу под надуманным предлогом, выплатит меньше обещанной суммы, навесит больше работы, чем было изначально оговорено.
Это достаточно неприятный риск, не говоря о том, что недобросовестный предприниматель может просто исчезнуть, не заплатив вообще ничего. Но бухгалтер на то и бухгалтер, чтобы уметь просчитывать выгоду наперед! Тем более, что бухгалтер, работающий удаленно, — это уже тоже предприниматель, несущий ответственность за собственную финансовую безопасность.
Следующий минус, в общем, не является уникальным только для фрилансера-бухгалтера: это высокая конкуренция. Желающих работать удаленно становится все больше, предложений на рынке труда хоть отбавляй, поэтому будьте готовы, что вам придется на каждом шагу подтверждать уровень своей квалификации и соответствие тому заработку, на который вы претендуете.
Не забудьте еще о высокой ответственности! Впрочем, ответственность бухгалтера, как мы показали выше, важна вне зависимости от того, трудится ли он в офисе или дома. Налоговые органы вездесущи и непреклонны.
Ну и, конечно, болезнь нашего века — прокрастинация, поражающая всех, кроме самых организованных и мотивированных. Дома над вами не будет довлеть авторитет грозного начальника или начальницы, не будет влечь к выполнению плановой работы слаженный коллектив. Учитесь быть начальником сами себе, и это окупится.
И для предприятий — тоже выгода!
Небольшие частные компании, индивидуальные предприниматели сегодня с большим удовольствием берут на работу удаленного бухгалтера, не только потому, что возникли технические возможности удаленной работы для многих специальностей и переходить на работу в онлайн стало модным, но и потому что это очень выгодно — сотрудничать с фрилансерами. Не нужно арендовать для бухгалтерии помещение и тратить деньги на оборудование рабочего места, электроэнергию и ресурсы офисной техники, канцелярские принадлежности.
Где искать работу?
Итак, вы определились и со специальностью, и с режимом работы. Осталось организовать себе рабочую среду.
Найти работу можно на интернет-сервисах для поиска работы, на биржах труда, размещая там резюме и отвечая на предлагаемые вакансии. Не забудьте подтверждать свою квалификацию, прилагая соответствующие документы и указывая контакты для рекомендаций с мест предыдущей работы.
Немаловажное значение имеет сеть ваших собственных социальных контактов. Ищите работу среди знакомых и друзей, такие рекомендации всегда помогают в первую очередь. Социальные сети также предоставляют возможность поиска работы: ищите специализированные группы в фейсбуке, темы о работе на профессиональных форумах.
Не стоит игнорировать и обычные бумажные газеты, в которых публикуют объявления о работе. Даже если требуется бухгалтер на полный рабочий день в офис, но вы видите перспективу работы с этой фирмой, попробуйте сами предложить потенциальному работодателю свои услуги удаленного бухгалтера, расскажите ему о преимуществах и постарайтесь убедить взять именно вас. Возможно, это решение даже не рассматривалось.
Найти работу в интернете не сложно, но расти в профессиональном плане вам придется на протяжении всей трудовой деятельности.
Как переместиться из оффлайна в онлайн?
Мы нарисовали довольно заманчивые перспективы перехода из офиса на удаленную работу, расписали и разрекламировали все преимущества такого перехода. Давайте теперь рассмотрим реальные пути осуществления нашей цели.
Во-первых, давайте спустимся с небес на землю: это вряд ли получится сделать мгновенно, ведь если только у вас уже не подготовлено мягкое «посадочное место» в фирме друзей или родственников, вам придется потратить некоторое время, стучась в двери различных компаний.
Но не только дружеские связи помогут вам, ведь есть еще профессиональные. Если вы проработали в офисе достаточно долго и успели зарекомендовать себя надежным ответственным работником, то вполне можете поговорить с начальником о переходе в онлайн в той же организации, к которой уже привыкли. Если вы собираетесь в декретный отпуск, и при этом вас ценят как работника, то вы вполне можете рассчитывать на то, что за вами сохранят место для работы в удаленном режиме и с несколько более щадящим графиком.
Еще один способ мигрировать из одного режима работы в другой, это, работая полный день в офисе начать подрабатывать по вечерам, ведя одну или несколько фирм удаленно. Так вы подготовите себе почву из уже, по сути, готового рабочего места, которое останется потом только развивать, уйдя с работы в офисе.
Профессиональное ПО
Позаботьтесь о том, чтобы работать онлайн было удобно и вам, и вашему работодателю с вами. Сегодня 1С-бухгалтерия является стандартом организации бухгалтерской работы.
Для того, чтобы работать в 1С, теперь нет необходимости устанавливать программы на свой компьютер — можно зарегистрироваться в сервисе и скачать приложение. Таким образом, ваша работа станет мобильной, ведь в облаке можно работать удаленно с любого устройства.
Есть и еще целый ряд преимуществ, которые предоставляет этот сервис. Во-первых, это бесплатные консультации. Если вы не разберетесь сразу в тонкостях настройки или подключения, то сотрудники помогут вам, причем сделают это бесплатно.
Во-вторых, это бесплатное регулярное обновление программного обеспечения, с которым вы будете всегда обладать актуальной версией.
В-третьих, это удобство отправки отчетности прямо из 1С, из личного кабинет. Отправить срочно документы, например, в налоговую, не составит труда, даже если вы в данный момент находитесь не на работе.
Ну и, конечно, круглосуточная поддержка. Как настоящий фрилансер, вы, скорее всего, полюбите работать в разное время суток, почему бы и не ночью. Для облачного сервиса это не проблема, вы сможете обратиться в поддержку в любое время суток.
Краткое напутствие
Отвечать на вызовы времени приходится не только специалистам передовых технологий, но и рядовым бухгалтерам. Инструменты и знания у вас в руках, на самом деле, вам осталось пройти только часть пути. Желаем успеха!